Para atualizar a lista de colaboradores da empresa, o administrador da Wellhub para Empresas tem de seguir as instruções de acordo com a ação que quer realizar:
- Inicie sessão na Wellhub para Empresas.
- No menu esquerdo, clique em Colaboradores e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou mais empresas para atualizar a lista, se houver mais do que uma empresa no mesmo contrato.
- Clique em Importar a partir de uma folha de cálculo e, em seguida, em Adicionar colaboradores.
- Leia as informações sobre como preencher os campos obrigatórios no ficheiro e Continuar.
- Carregue o ficheiro e clique em Continuar.
- Consulte o número final de colaboradores apresentados na página e clique em Confirmar e importar.
💡 Para adicionar colaboradores individualmente, no menu Colaboradores, clique em Atualizar colaboradores, selecione Adicionar um de cada vez, preencha o respetivo email e confirme.
Nota importante
Se a empresa tiver o suplemento Wellhub+ e subsidiar planos para um grupo específico de colaboradores, não será possível adicioná-los individualmente. Neste caso, é necessário adicioná-los importando a partir de uma folha de cálculo.
- Inicie sessão na Wellhub para Empresas.
- No menu esquerdo, clique em Colaboradores e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou mais empresas para atualizar a lista, se houver mais do que uma empresa no mesmo contrato Wellhub.
- Clique em Importar a partir de uma folha de cálculo e, em seguida, em Remover colaboradores.
- Leia as informações sobre como preencher os campos obrigatórios no ficheiro e Continuar.
- Carregue o ficheiro e clique em Continuar.
- Tenha atenção ao número final de colaboradores apresentado na página e, em seguida, assinale a caixa com o aviso sobre a remoção.
- Clique em Confirmar e importar.
💡 Para remover colaboradores individualmente da lista, no menu Colaboradores, selecione o colaborador que quer remover e clique em Remover colaborador.
🚨 Tenha cuidado ao utilizar este método, uma vez que remove e adiciona simultaneamente colaboradores. Isto significa que os colaboradores que não estão na nova lista receberão um aviso sobre a perda da sua elegibilidade imediatamente após a lista ter sido enviada. Esta ação não pode ser anulada.
Para substituir a lista, faça o seguinte:
- Inicie sessão na Wellhub para Empresas.
- No menu esquerdo, clique em Colaboradores e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou mais empresas para atualizar a lista, se houver mais de uma no mesmo contrato de Wellhub.
- Clique em Importar a partir de uma folha de cálculo e, em seguida, em Substituir a sua lista atual.
- Leia atentamente o aviso, assinale a caixa e clique em Continuar.
- Leia as informações sobre como preencher os campos obrigatórios no ficheiro e Continuar.
- Carregue o ficheiro e clique em Continuar.
-
Consulte todos os colaboradores adicionados e removidos clicando em colaboradores a serem adicionados e colaboradores a serem removidos, e depois em Mostrar colaboradores.
💡 As empresas que têm mais de uma identificação fiscal no mesmo contrato Wellhub só poderão visualizar o número final de colaboradores. - Se todas as informações estiverem corretas, clique em Confirmar e importar.
📌 É possível que o valor mensal a ser pago pela empresa aumente proporcionalmente ao número de colaboradores constantes da lista, conforme o contrato. Saiba mais neste artigo.
Sugestão
É importante manter a lista de colaboradores elegíveis sempre atualizada, pois os colaboradores que constam na lista continuarão a contar como membros ativos, mesmo que já não trabalhem na empresa.