Priorizamos o mais alto nível de privacidade de dados e o cumprimento rigoroso das leis globais de proteção de dados, como o GDPR. Para o conseguir, otimizámos a forma como as informações sensíveis são apresentadas no portal Wellhub para Empresas. O sistema mantém agora as Informações de Identificação Pessoal (PII) dos seus colaboradores parcialmente ocultas por predefinição para assegurar a máxima segurança dos dados.
Com esta atualização, prevenimos proativamente a extração de dados não autorizada, mantendo a sua empresa totalmente protegida e assegurando uma rotina de RH altamente segura.
Que tipo de informação é afetado?
- E-mail: ex., ab•••yz@email.com
- ID do Colaborador (Chave de elegibilidade): ex., •••123
- Número de telemóvel: ex., +351 ••• 1234
- Documento Nacional (NIF/Cartão de Cidadão): ex., 123 *** 789
A vista principal mantém os Documentos Nacionais completamente protegidos por questões de privacidade. Você pode consultá-los ao selecionar um colaborador individualmente ou ao descarregar a lista completa.
Ainda posso pesquisar colaboradores se as suas informações estiverem protegidas?
Com certeza! A barra de pesquisa no portal Wellhub para Empresas continua a funcionar normalmente. Você pode digitar o e-mail completo (mesmo sem as máscaras), o ID do colaborador ou o nome. O sistema localiza o registo correspondente e exibe o perfil com os dados protegidos por segurança.
Como posso ver ou editar as informações completas de um colaborador?
- Clique no colaborador específico na lista.
- Selecione a opção Editar informações.
- Conclua a etapa de Autenticação de Dois Fatores (2FA) ao introduzir a Palavra-passe Única (OTP) enviada para o seu e-mail de início de sessão (se o sistema solicitar).
- Após a validação, as informações do colaborador tornam-se totalmente visíveis, permitindo que você reveja ou faça as edições necessárias com total proteção.
Posso descarregar a lista de colaboradores com as informações completas e visíveis?
Sim, você simplesmente passa pelo fluxo de Autenticação de Dois Fatores (2FA) antes que o sistema gere e disponibilize o ficheiro final para ser descarregado.
Isto afetará os meus relatórios, downloads ou integrações automatizadas?
As suas integrações automatizadas e downloads permanecem totalmente operacionais. Os dados protegidos aplicam-se exclusivamente à interface de navegação da lista dentro do portal Wellhub para Empresas.
- Downloads: O download da lista de elegibilidade completa continua a fornecer dados visíveis, validados pelo fluxo de segurança da Autenticação de Dois Fatores (2FA).
- Integrações: Os processos automatizados via API e SFTP continuam a operar de forma impecável sob as suas próprias camadas de segurança dedicadas e restritas.
💡 Precisa de mais ajuda? Se você tiver dúvidas sobre a visualização de dados na sua lista de colaboradores, clique no ícone de chat no canto inferior do ecrã para falar ao vivo com um dos nossos especialistas.