Menținerea la zi a listei de angajați asigură o facturare corectă și garantează că doar persoanele eligibile au acces la beneficii. Dacă aveți rol de Admin sau Operațiuni, puteți adăuga, elimina sau înlocui angajați prin portalul Wellhub pentru Companii.
Bune practici
Pentru a evita costuri nejustificate, vă recomandăm să actualizați lista în mod regulat.
- Adăugarea de angajați: Declanșează un e-mail de invitație automat. Aflați cum să gestionați setările pentru invitații.
- Eliminarea de angajați: Revocă imediat beneficiul corporate al persoanei respective.
Alegeți metoda de actualizare
Puteți adăuga angajați printr-o încărcare în masă dintr-un spreadsheet sau individual.
Opțiunea A: Import dintr-un spreadsheet (Recomandat pentru adăugări multiple)
- Accesați Angajați Actualizați angajații.
- Selectați Import dintr-un spreadsheet. (Dacă aveți mai multe companii, selectați-o pe cea specifică).
- Alegeți Adăugați angajați.
- Descărcați modelul de spreadsheet, completați-l cu datele noilor persoane angajate și încărcați fișierul.
- Verificați numărul final și faceți clic pe Confirmați și importați.
Opțiunea B: Adăugare individuală
- Accesați Angajați Actualizați angajații.
- Selectați Adăugați individual.
- Completați informațiile persoanei angajate și confirmați.
Notă pentru clienții Wellhub+
Dacă firma dumneavoastră subvenționează planuri pentru grupuri specifice (Wellhub+), nu puteți utiliza metoda „Adăugare individuală”. Trebuie să adăugați angajații prin Import dintr-un spreadsheet.
Eliminarea unei persoane din lista de angajați revocă imediat eligibilitatea acesteia pentru beneficiul corporate.
Ați făcut o greșeală? Vă putem ajuta
Dacă ați eliminat din greșeală o persoană cu un cont activ, nu vă faceți griji. Dacă o readăugați pe lista de eligibilitate cu aceeași cheie de eligibilitate în termen de 30 de zile, sistemul nostru va încerca automat să îi restabilească abonamentul și beneficiile originale.
Opțiunea A: Eliminare prin spreadsheet (în masă)
- Accesați Angajați Actualizați angajații.
- Selectați Import dintr-un spreadsheet.
- Alegeți Eliminați angajați.
- Descărcați modelul de spreadsheet, completați-l cu persoanele care trebuie eliminate și încărcați fișierul.
- Verificare de securitate: În funcție de numărul de persoane pe care le eliminați, este posibil să vedeți o notificare de securitate (vedeți Înțelegerea verificărilor de securitate mai jos).
- Confirmați eliminarea.
Opțiunea B: Eliminare individuală
- Accesați lista principală de Angajați.
- Căutați și selectați persoana respectivă.
- Faceți clic pe Eliminați, citiți mesajul de confirmare și confirmați.
💡 Ce se întâmplă cu planul persoanei eliminate? Atunci când o persoană cu un cont activ este eliminată de pe listă și nu este readăugată în 30 de zile, planul său va rămâne activ, dar va fi transferat la o altă categorie de preț.
Utilizați cu atenție
Această acțiune adaugă și elimină simultan angajați pentru a corespunde exact cu fișierul pe care îl încărcați. Orice persoană care NU se află în noul fișier va fi eliminată imediat. Această acțiune nu poate fi anulată.
Cum să înlocuiți lista:
- Accesați Angajați Actualizați angajații.
- Selectați Import dintr-un spreadsheet.
💡 Dacă doriți să actualizați toate companiile simultan, selectați "Toate companiile" din meniul derulant din stânga sus înainte de a începe. - Selectați Înlocuiți lista curentă.
- Bifați căsuța de avertizare pentru a continua.
- Descărcați modelul de spreadsheet, completați-l cu întreaga bază de angajați activi și încărcați-l.
- Verificare de securitate: Cel mai probabil veți întâlni un pas de verificare a securității aici.
- Revizuiți rezumatul modificărilor (Noi vs. Eliminați) și confirmați.
⚠️ Suma lunară plătită de companie poate crește proporțional cu numărul de angajați din noua listă, conform contractului dumneavoavoastră. Aflați mai multe despre cum plătesc companiile în acest articol.
Status și rezolvarea problemelor
Puteți verifica dacă un fișier a fost procesat cu succes accesând meniul Angajați și făcând clic pe Istoric încărcări. Pentru a vedea cine a fost eliminat recent, faceți clic pe filtrul Eliminat.
Pentru a vă proteja contul, modificările semnificative aduse listei dumneavoastră (Eliminări sau Înlocuiri) declanșează un mecanism de siguranță:
- Risc scăzut: Pur și simplu revizuiți rezumatul și faceți clic pe confirmare.
- Risc moderat: Trebuie să introduceți o frază de confirmare specifică pentru a continua.
- Risc ridicat: Actualizarea este suspendată și trimisă echipei Wellhub pentru revizuire manuală. Veți primi în scurt timp un e-mail de aprobare/respingere.