Acest ghid explică modul de actualizare a fișierului de credite pentru a acorda Wellhub Credits angajaților tăi, ca parte a programului tău de beneficii flexibile și stimulente.
Mai întâi, alege fișierul și tipul de actualizare
În meniul Wellhub Credits, selectează metoda și tipul de actualizare a creditelor în funcție de operațiunea pe care dorești să o efectuezi:
- Fișier Credite Noi / Actualizări: Folosește această opțiune pentru a crea noi credite lunare recurente sau pentru a actualiza valorile de alocare în curs pentru un angajat.
- Fișier de Eliminări: Folosește această opțiune pentru a elimina viitoarele credite lunare recurente înainte de data expirării. Asigură-te că fișierul de eliminări include angajații care au în prezent credite recurente active în soldurile lor.
-
Fișier Credite Unice: Folosește-l pentru a aloca instantaneu un credit specific, nerecurent (de ex., recompense pentru provocări sau cadouri). Angajatul primește creditul imediat.
- 🚨 Această operațiune este definitivă; sistemul o procesează permanent, fără opțiuni de anulare, ștergere, editare sau rambursare după import.
Cum să actualizezi fișierul:
- Accesează Wellhub pentru Companii.
- Selectează compania, dacă gestionezi mai multe conturi.
- Mergi la secțiunea Wellhub Credits.
- Fă clic pe Actualizează credite.
- Alege tipul de actualizare pe care dorești să-l faci:
- Adaugă și actualizează valori: Pentru a începe sau a modifica o valoare lunară.
- Anulează valori: Pentru a elimina un credit lunar activ.
- Adaugă valori instantaneu: Pentru a oferi un credit unic.
- Descarcă fișierul șablon CSV și completează-l cu datele angajaților tăi.
- Încarcă fișierul CSV completat.
- 💡 Pentru creditele lunare, asigură-te că încarci fișierul până la ora 21:00 în ziua anterioară datei de alocare a creditelor companiei tale.
- Revizuiește rezumatul vizual al modificărilor propuse și fă clic pe Continuă.
- 💡 Pentru orice erori de formatare, descarcă raportul de erori furnizat pentru revizuire.
- Introdu fraza de confirmare dacă este necesar și continuă.
- Bifează caseta de confirmare a informațiilor, atestând că ai verificat modificările.
- Fă clic pe Confirmă importul pentru a finaliza.
💡 Pentru o prezentare completă a modului în care funcționează Wellhub Credits pentru Beneficii Flexibile, află mai multe din ghidul detaliat.