Invitarea angajaților dumneavoastră este primul pas în construirea unei culturi a stării de bine. Instrumentele din acest ghid sunt concepute pentru a face procesul de înscriere cât mai simplu posibil pentru echipa dumneavoastră, ceea ce este cea mai bună modalitate de a crește adoptarea și implicarea în beneficiul Wellhub.
Notă importantă
Trebuie să aveți permisiuni de Admin sau Operațiuni pentru a accesa aceste funcționalități.
Înțelegerea tipurilor de invitații
Puteți alege nivelul de automatizare care se potrivește cel mai bine strategiei dumneavoastră:
- Invitații Inteligente (Recomandat): Trimite automat invitații noilor angajați eligibili și retrimite invitații membrilor neabonați la fiecare 60 de zile.
- Invitații de Bază: Trimite un e-mail doar noilor angajați eligibili atunci când sunt adăugați.
- Dezactivați invitațiile: Dezactivează toate invitațiile automate prin e-mail.
Cum să gestionați setările pentru invitații
💡 Dacă gestionați un grup de companii, rețineți că setările sunt gestionate individual pentru fiecare companie. Nu există o setare unică pentru întregul grup. Mai întâi, selectați compania specifică pe care doriți să o gestionați din meniul derulant din partea de sus a paginii.
Puteți configura invitațiile în două locuri:
Din meniul principal Setări
- Conectați-vă în portalul Wellhub pentru Companii.
- În meniul principal, accesați Setări > Comunicare.
- Sub Invitați-vă angajații, puteți alege setarea preferată, personaliza numele expeditorului și previzualiza e-mailul.
În timpul procesului de actualizare a listei de angajați
- Începeți procesul de încărcare sau actualizare a listei de angajați.
- Continuați la pasul final de Revizuire.
- Aici, puteți revizui și modifica setările de invitație pentru compania pe care o actualizați.
Alte instrumente pentru invitații
O campanie de lansare este un e-mail unic trimis întregii liste de angajați eligibili la o dată și o oră specifică pe care le alegeți. Este modalitatea perfectă de a alinia lansarea Wellhub cu planul dumneavoastră de comunicare internă.
⚠️ Această funcționalitate este disponibilă doar dacă aveți activată opțiunea Invitații Inteligente.
Cum să programați campania de lansare din meniul Setări:
- Conectați-vă în portalul Wellhub pentru Companii.
- În meniul principal, accesați Setări > Comunicare.
- Sub Invitați-vă angajații, faceți clic pe Lansare Invitații.
- În fereastra pop-up, alegeți când doriți să fie trimis e-mailul. Puteți selecta ora noastră recomandată (intervalul cu cea mai mare rată de interacțiune) sau o dată și o oră personalizate, potrivite cu planul dumneavoastră de lansare.
- Faceți clic pe Confirmare.
Ora aleasă va fi afișată ca o confirmare. Puteți face clic pe Modificare pentru a ajusta ora sau pe Anulare pentru a anula campania de lansare în orice moment înainte de a fi trimisă.
💡 Puteți programa o campanie de lansare și atunci când actualizați lista de angajați. Opțiunea va apărea la pasul final de Revizuire al procesului de încărcare a listei.
Aceste instrumente oferă un link unic care duce angajații direct la pagina de înscriere a companiei dumneavoastră. Le puteți găsi pe Pagina principală sau la Setări Comunicare.
Dacă preferați să controlați exact cine primește un e-mail și când:
- Accesați meniul Angajați.
- Selectați din listă persoana sau persoanele pe care doriți să le invitați.
- Faceți clic pe butonul Trimite invitație.
Rezolvarea problemelor legate de e-mailuri lipsă
Este necesară o adresă de e-mail pentru a trimite o invitație. Dacă statusul unei persoane din lista de angajați este „E-mail lipsă”, trebuie să actualizați profilul acesteia cu o adresă validă înainte de a o putea invita. Aflați cum să actualizați lista de angajați.