Para atualizar a lista de colaboradores elegíveis, a pessoa administradora do Wellhub para Empresas deve seguir o passo a passo para a ação que deseja realizar.
📌 Só é possível atualizar a lista de todas as empresas simultaneamente seguindo os passos em Substituir toda a lista de colaboradores.
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Se houver mais de uma, selecione a empresa no canto superior esquerdo da página.
- Clique em Colaboradores no menu principal, e depois em Atualizar colaboradores.
- Clique em Importar de uma planilha e selecione o nome da empresa que deseja atualizar, se houver mais de uma.
- Selecione a opção Adicionar colaboradores.
- Baixe o modelo da planilha, preencha o arquivo com as informações solicitadas dos colaboradores a serem adicionados e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
- Confira o número final de colaboradores exibido na página, e clique em Confirmar e importar.
Para adicionar pessoas individualmente, no menu Colaboradores, clique em Atualizar colaboradores, selecione o método Adicionar um de cada vez, preencha as informações e confirme.
Se a empresa tem a assinatura adicional Wellhub+ e subsidia os planos para um grupo definido de colaboradores, não será possível adicioná-los individualmente. Nesse caso, é necessário adicioná-los importando de uma planilha.
💡 Para saber mais sobre o status das últimas listas enviadas, acesse a opção Histórico de carregamentos no menu Colaboradores.
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Se houver mais de uma, selecione a empresa no canto superior esquerdo da página.
- Clique em Colaboradores no menu principal, e depois em Atualizar colaboradores.
- Clique em Importar de uma planilha e selecione o nome da empresa que deseja atualizar, se houver mais de uma.
- Selecione a opção Remover colaboradores.
- Baixe o modelo da planilha, preencha o arquivo com as informações solicitadas dos colaboradores a serem removidos e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
- Confira atentamente o número final de colaboradores e selecione a caixa com o aviso sobre a remoção.
- Clique em Confirmar e importar.
- Se 5 ou mais colaboradores forem removidos de uma só vez, preencha a informação solicitada e clique em Sim, remover colaboradores para confirmar.
Para remover colaboradores individualmente, no menu Colaboradores, selecione a pessoa a ser removida, clique em Excluir, leia atentamente as informações e confirme.
Colaboradores removidos perderão imediatamente a elegibilidade ao benefício pela empresa.
💡 Para saber mais sobre quais pessoas colaboradoras foram removidas ou sobre o status das últimas listas enviadas, acesse as opções Excluídos e Histórico de carregamentos no menu Colaboradores.
🚨 Cuidado ao utilizar esta opção, pois com ela é possível remover e adicionar colaboradores simultaneamente. Isso significa que colaboradores que não estiverem na nova lista receberão um aviso sobre a perda da elegibilidade imediatamente após seu envio. Esta ação não pode ser desfeita.
Para sua segurança, não é possível remover 10% ou mais da base atual de colaboradores utilizando esta opção. Caso queira remover mais colaboradores do que o permitido, faça isso manualmente ou explore outras possibilidades de resolução neste conteúdo.
Para substituir a lista, siga os próximos passos:
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Se houver mais de uma, selecione uma ou todas as empresas no canto superior esquerdo da página.
- Clique em Colaboradores no menu principal, e depois em Atualizar colaboradores.
- Clique em Importar de uma planilha e selecione o nome da empresa que deseja atualizar, se houver mais de uma.
- Selecione a opção Substitua sua lista atual.
- Leia atentamente o aviso, selecione a caixa de confirmação e clique em Continuar.
- Baixe o modelo da planilha, preencha o arquivo com as informações solicitadas e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
- Verifique os novos dados encontrados no arquivo e clique em Continuar.
- Confira os colaboradores adicionados e removidos clicando em Seu total de colaboradores, Colaboradores a serem adicionados, Colaboradores a serem removidos, e Mostrar colaboradores.
- Se as informações estiverem corretas, clique em Confirmar e importar.
- Se 5 ou mais colaboradores forem removidos de uma só vez, preencha a informação solicitada e clique em Sim, remover colaboradores para confirmar.
💡 Para saber mais sobre quais pessoas colaboradoras foram removidas ou sobre o status das últimas listas enviadas, acesse as opções Excluídos e Histórico de carregamentos no menu Colaboradores.
📌 O valor mensal pago pela empresa pode aumentar proporcionalmente ao número de colaboradores cadastrados na plataforma no mês vigente, de acordo com o contrato. Saiba mais neste conteúdo.
Dica
É importante manter a lista de colaboradores da sua empresa sempre atualizada, pois todas as pessoas da lista continuam tendo um cadastro ativo, mesmo que já tenham sido desligadas da empresa.