Para atualizar a lista de colaboradores elegíveis, a pessoa administradora do Wellhub para Empresas deve seguir o passo a passo para a ação que deseja realizar:
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Clique em Colaboradores no menu à esquerda, e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou múltiplas empresas para atualizar a lista, caso exista mais de uma no mesmo contrato.
- Clique em Importar de uma planilha, e depois em Adicionar colaboradores.
- Leia as informações sobre como preencher o arquivo e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
- Confira o número final de colaboradores exibido na página, e clique em Confirmar e importar.
💡 Para adicionar pessoas individualmente, no menu Colaboradores, clique em Atualizar colaboradores, selecione Adicionar um de cada vez, informe o e-mail e confirme.
Importante
Se a empresa tem a assinatura adicional Wellhub+ e subsidia os planos para um grupo definido de colaboradores, não será possível adicioná-los individualmente. Nesse caso, é necessário adicioná-los importando de uma planilha.
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Clique em Colaboradores no menu à esquerda, e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou múltiplas empresas para atualizar a lista, caso exista mais de uma no mesmo contrato.
- Clique em Importar de uma planilha, e depois em Remover colaboradores.
- Leia as informações sobre como preencher o arquivo e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
- Confira atentamente o número final de colaboradores e selecione a caixa com o aviso sobre a remoção.
- Clique em Confirmar e importar.
💡 Para remover colaboradores individualmente, no menu Colaboradores, selecione a pessoa a ser removida, clique em Remover colaborador, e confirme.
🚨 Cuidado ao utilizar esta opção, pois com ela é possível remover e adicionar colaboradores simultaneamente. Isso significa que colaboradores que não estiverem na nova lista receberão um aviso sobre a perda da elegibilidade imediatamente após seu envio. Essa ação não pode ser desfeita.
Para substituir a lista, siga o passo a passo:
- Faça login em Wellhub para Empresas.
- Clique em Colaboradores no menu à esquerda, e depois em Atualizar colaboradores no canto superior direito da página.
- Selecione uma ou múltiplas empresas para atualizar a lista, caso exista mais de uma no mesmo contrato.
- Clique em Importar de uma planilha, e depois em Substitua sua lista atual.
- Leia atentamente o aviso, selecione a caixa para confirmar a leitura e clique em Continuar.
- Leia as informações sobre como preencher o arquivo e clique em Continuar.
- Selecione o arquivo preenchido e clique em Continuar.
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Confira os colaboradores adicionados e removidos clicando em Colaboradores a serem adicionados e Colaboradores a serem removidos, e depois em Mostrar colaboradores.
💡 Empresas que possuem mais de um CNPJ no mesmo contrato Wellhub poderão visualizar apenas o número final de colaboradores. - Se as informações estiverem corretas, clique em Confirmar e importar.
📌 O valor mensal pago pela empresa pode aumentar proporcionalmente ao número de colaboradores cadastrados na plataforma no mês vigente, de acordo com o contrato. Saiba mais nesse artigo.
Dica
É importante manter a lista de colaboradores da sua empresa sempre atualizada, pois todas as pessoas da lista continuam tendo um cadastro ativo, mesmo que já tenham sido desligadas da empresa.