Convidar seus colaboradores é o primeiro passo para construir uma cultura de bem-estar. As ferramentas deste guia foram criadas para simplificar ao máximo o processo de cadastro para seu time, que é a melhor forma de aumentar a adesão e o engajamento com o benefício Wellhub.
Importante
É preciso ter permissão de Admin ou Operações para acessar essas funcionalidades.
Entendendo os Tipos de Convite
Você pode escolher o nível de automação que melhor se adapta à sua estratégia:
- Convites Inteligentes (Recomendado): Convida automaticamente novos colaboradores elegíveis e reenvia o convite para membros não inscritos a cada 60 dias.
- Convites Básicos: Envia um e-mail apenas para novos colaboradores elegíveis quando são adicionados.
- Desativar convites: Desativa todos os convites automáticos por e-mail.
Como gerenciar suas configurações de convite
💡 Se você gerencia um grupo de empresas, as configurações são gerenciadas para cada empresa individualmente. Não há uma configuração única para o grupo inteiro. Primeiro, selecione a empresa específica que deseja gerenciar no menu de seleção no topo da página.
Você pode configurar seus convites em dois lugares:
1. Pelo menu principal de Configurações
- Acesse o portal Wellhub para Empresas.
- No menu principal, vá em Configurações > Comunicação.
- Em Convide seus colaboradores, você pode escolher sua configuração preferida, personalizar o nome do remetente e visualizar o e-mail.
2. Durante o processo de atualização da lista de colaboradores
- Inicie o processo de upload ou atualização da sua lista de colaboradores.
- Vá até a etapa final de Revisão.
- Aqui, você pode revisar e alterar as configurações de convite para a empresa que está atualizando.
Assista o passo a passo de como gerenciar as Configurações dos Convites enviados aos seus colaboradores pelo portal Wellhub para Empresas.
Outras ferramentas de convite
Uma campanha de Lançamento é um e-mail único enviado para toda a sua lista de colaboradores elegíveis em uma data e hora específicas que você escolher. É a forma perfeita de alinhar o lançamento do Wellhub com seu plano de comunicação interna.
⚠️ Este recurso só está disponível se sua conta estiver configurada com os Convites Inteligentes.
Como agendar sua campanha de Lançamento pelo menu de Configurações:
- Acesse o portal Wellhub para Empresas.
- No menu principal, vá em Configurações > Comunicação.
- Em Convide seus colaboradores, clique em Agendar Lançamento.
- Na janela que aparecer, escolha quando o e-mail deve ser enviado. Você pode selecionar nosso horário recomendado (o de maior engajamento) ou uma data e hora personalizadas que se encaixem no seu lançamento.
- Clique em Confirmar.
Você verá o horário escolhido exibido para confirmação. É possível clicar em Editar para ajustar o horário ou em Cancelar o Lançamento a qualquer momento antes do envio.
💡 Você também pode agendar uma campanha de Lançamento ao atualizar sua lista de colaboradores. A opção aparecerá na etapa final de Revisão do processo de upload da lista.
Essas ferramentas fornecem um link exclusivo que leva os colaboradores diretamente para a página de cadastro da sua empresa. Você pode encontrá-las na sua Página Inicial ou em Configurações > Comunicação.
Se você prefere controlar exatamente quem recebe um e-mail e quando:
- Vá para o menu Colaboradores.
- Na lista, selecione as pessoas que deseja convidar.
- Clique no botão Enviar convite.
Solução para E-mails Ausentes
É necessário ter um endereço de e-mail para enviar um convite. Se o status de um colaborador for "E-mail ausente", você precisa atualizar o perfil com um endereço válido antes de poder convidá-lo. Saiba como atualizar sua lista de colaboradores.