De Partner Portal is het beheerplatform voor sportscholen, studio's en welzijnsvoorzieningen die met Wellhub samenwerken. Op het portaal kun je het profiel van je locatie beheren, check-ins valideren, gebruiks- en betalingsgegevens bijhouden en nog veel meer.
Om voor de eerste keer toegang te krijgen tot de Partner Portal, moet je een e-mail met instructies ontvangen om je account aan te maken. Meer informatie.
📌 Wil je Wellhub-partner worden? Registreer je bedrijf in een paar minuten om het portaal te gaan gebruiken en nieuwe leden aan te trekken.
Dit kun je in elk onderdeel van het portaal beheren:
Op de startpagina van de Partner Portal vind je:
- Snelkoppeling om openstaande check-ins te valideren.
- ID's van elke locatie, wat je Partner-ID is.
- Snelkoppelingen om rapporten met gedetailleerde check-in- en betalingsinformatie te downloaden, het profiel van de sportschool te bewerken en meer.
In het menu Te bevestigen check-ins kun je check-ins bevestigen die door Wellhub-bezoekers zijn gedaan.
Als je nog geen clubbeheersysteem gebruikt dat met Wellhub is geïntegreerd, moet de check-inbevestiging in dit menu worden gedaan.
In het menu Rapporten vind je een overzicht van de afgelopen 12 maanden met Wellhub, en kun je gedetailleerde rapporten downloaden met informatie over check-ins en betalingen:
- Betaling per bezoeker: Toont alle check-ins die door elke bezoeker in de geselecteerde locaties en periodes zijn gedaan.
- Check-indetails: Toont alle details van de check-ins die in de geselecteerde locaties en periodes zijn gedaan, inclusief datum, tijd, betaling per check-in en de service die door bezoekers is gebruikt.
- Locatieoverzicht: Toont de omzet van alle locaties in de geselecteerde periodes, inclusief het totale aantal bezoekers en unieke bezoeken.
In het menu Check-ins vind je:
- Snelkoppeling om openstaande check-ins te bevestigen.
- Op de dag zelf bevestigde check-ins, realtime beschikbaar.
- Geschiedenis en details van check-ins.
In het menu Financiën kun je:
- De voor betalingen geregistreerde bankrekening bekijken en bewerken, als deze optie voor jou beschikbaar is.
- Overzicht en datum van de volgende betaling.
- Betalingsgeschiedenis per maand en de details ervan.
Het menu Groei is een sectie met tools om je te helpen de betrokkenheid van bezoekers te vergroten en check-ins te stimuleren. Hier kun je je eigen Uitdagingen voor Wellhub-leden aanmaken en beheren.
💡 De uitdagingsfunctie wordt momenteel uitgerold en is mogelijk nog niet beschikbaar op je Partner Portal. We werken eraan om dit snel naar alle partners uit te breiden.
In het Instellingen menu kun je de weergavetaal van het portaal selecteren en uitloggen uit je account.