Invitare i tuoi dipendenti è il primo passo per costruire una cultura del benessere. Gli strumenti in questa guida sono pensati per rendere la procedura di iscrizione il più semplice possibile per il tuo team, che è il modo migliore per aumentare l'adozione e il coinvolgimento con il benefit Wellhub.
Nota importante
Per accedere a queste funzionalità, devi disporre dei permessi da Admin o Operations.
Comprendere i tipi di invito
Puoi scegliere il livello di automazione che meglio si adatta alla tua strategia:
- Inviti Smart (consigliato): Invita automaticamente i nuovi dipendenti idonei e invia di nuovo l'invito ai membri non iscritti ogni 60 giorni.
- Inviti Base: Invia un'e-mail solo ai nuovi dipendenti idonei quando vengono aggiunti.
- Disattiva inviti: Disabilita tutti gli inviti e-mail automatici.
Come gestire le impostazioni degli inviti
💡 Se gestisci un gruppo di aziende, tieni presente che le impostazioni vengono gestite singolarmente per ogni azienda. Non esiste un'impostazione unica per l'intero gruppo. Per prima cosa, seleziona l'azienda specifica che desideri gestire dal menu a tendina in cima alla pagina.
Puoi configurare i tuoi inviti in due modi:
Dal menu principale Impostazioni
- Accedi al portale Wellhub per le Aziende.
- Nel menu principale, vai su Impostazioni > Comunicazioni.
- Sotto Invita i tuoi dipendenti, puoi scegliere l'impostazione che preferisci, personalizzare il nome del mittente e visualizzare l'anteprima dell'e-mail.
Durante la procedura di aggiornamento dell'elenco dei dipendenti
- Avvia la procedura di caricamento o aggiornamento del tuo elenco dei dipendenti.
- Procedi fino al passaggio finale di Revisione.
- Qui puoi rivedere e modificare le impostazioni degli inviti per l'azienda che stai aggiornando.
Altri strumenti di invito
Un Kick-off è un'e-mail inviata una sola volta a tutto il tuo elenco di dipendenti idonei, in una data e un'ora specifiche da te scelte. È il modo perfetto per allineare il lancio di Wellhub con il tuo piano di comunicazione interna.
⚠️ Questa funzionalità è disponibile solo se il tuo account è impostato su Inviti Smart.
Come programmare il tuo Kick-off dal menu Impostazioni:
- Accedi al portale Wellhub per le Aziende.
- Nel menu principale, vai su Impostazioni > Comunicazioni.
- Nella sezione Invita i tuoi dipendenti, clicca su Inviti di Kick-off.
- Nella finestra pop-up, scegli quando inviare l'e-mail. Puoi selezionare il nostro orario consigliato (la fascia oraria con il maggior coinvolgimento) o una data e un'ora personalizzate adatte al tuo lancio.
- Clicca su Conferma.
Vedrai l'orario scelto visualizzato come conferma. Puoi cliccare su Modifica per cambiare l'orario o su Annulla il Kick-off in qualsiasi momento prima dell'invio.
💡 Puoi anche programmare un Kick-off quando aggiorni il tuo elenco dei dipendenti. L'opzione apparirà nel passaggio finale di Revisione della procedura di caricamento dei dipendenti.
Questi strumenti forniscono un link unico che porta i dipendenti direttamente alla pagina di iscrizione della tua azienda. Puoi trovarli sulla tua Homepage o in Impostazioni Comunicazioni.
Se preferisci controllare esattamente chi riceve un'e-mail e quando:
- Vai al menu Dipendenti.
- Seleziona dall'elenco i dipendenti specifici che vuoi invitare.
- Clicca sul pulsante Invia invito.
Risoluzione dei problemi relativi alle e-mail mancanti
È necessario un indirizzo e-mail per inviare un invito. Se lo stato di un dipendente è "E-mail mancante", devi aggiornare il suo profilo con un indirizzo valido prima di poterlo invitare. Scopri come aggiornare il tuo elenco dei dipendenti.