Nous accordons la priorité absolue à la confidentialité des données et au strict respect des lois mondiales sur la protection des données, telles que la GDPR. Pour y parvenir, nous avons optimisé la façon dont les informations sensibles s'affichent sur le portail Wellhub pour les entreprises. Le système garde désormais les informations personnellement identifiables (IPI) de vos employés partiellement masquées par défaut pour assurer une sécurité maximale des données.
Avec cette mise à jour, nous prévenons de manière proactive l'extraction de données non autorisée, protégeant ainsi pleinement votre entreprise et assurant une routine RH hautement sécurisée.
Quels types d'informations sont concernés ?
- Courriel : par ex., ab•••yz@email.com
- ID de l'employé (Clé d'admissibilité) : par ex., •••123
- Numéro de téléphone mobile : par ex., +1 ••• 1234
- Document national (NAS) : par ex., •••-••-6789
La vue principale garde les numéros d'assurance sociale entièrement protégés pour des raisons de confidentialité. Vous pouvez les consulter en sélectionnant un employé individuellement ou en téléchargeant la liste complète.
Puis-je toujours rechercher des employés si leurs informations sont protégées ?
Absolument ! La barre de recherche sur le portail Wellhub pour les entreprises continue de fonctionner normalement. Vous pouvez taper le courriel complet (même sans les masques), l'ID de l'employé ou le nom. Le système localise le dossier correspondant et affiche le profil avec les données protégées par sécurité.
Comment puis-je voir ou modifier les informations complètes d'un employé ?
- Cliquez sur l'employé spécifique dans la liste.
- Sélectionnez l'option Modifier les infos (Edit info).
- Terminez l'étape de l'authentification à deux facteurs (2FA) en entrant le mot de passe à usage unique (OTP) envoyé à votre courriel de connexion (si le système le demande).
- Après validation, les informations de l'employé deviennent entièrement visibles, ce qui vous permet de les vérifier ou d'apporter les modifications nécessaires avec une protection totale.
Puis-je télécharger la liste des employés avec les informations complètes et visibles ?
Oui, vous passez simplement par le flux d'authentification à deux facteurs (2FA) avant que le système ne génère et ne libère le fichier final pour le téléchargement.
Cela affectera-t-il mes rapports, mes téléchargements ou mes intégrations automatisées ?
Vos intégrations automatisées et vos téléchargements restent entièrement opérationnels. Les données protégées s'appliquent exclusivement à l'interface de navigation de la liste au sein du portail Wellhub pour les entreprises.
- Téléchargements : Le téléchargement de la liste d'admissibilité complète continue de fournir des données visibles, validées par le flux de sécurité de l'authentification à deux facteurs (2FA).
- Intégrations : Les processus automatisés via API et SFTP continuent de fonctionner de manière fluide sous leurs propres couches de sécurité dédiées et restreintes.
💡 Besoin de plus d'aide ? Si vous avez des questions sur la visualisation des données dans votre liste d'employés, cliquez sur l'icône de clavardage dans le coin inférieur de l'écran pour parler en direct avec l'un de nos experts.