Pour inviter les employés à s’inscrire, il est nécessaire d’avoir les autorisations Admin ou d’Exploitation sur la plateforme Wellhub for Companies.
Avec ces autorisations, vous pouvez envoyer des invitations :
- Connectez-vous à Wellhub for Companies.
- S’il y en a plus d’une, sélectionnez le nom de l’entreprise indiqué dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Cliquez sur Employees (employés).
- Cliquez sur la flèche à côté du nom de l’employé que vous voulez inviter.
- Cliquez sur Send invitation (envoyer l’invitation) ou sur Resend invitation (envoyer l’invitation de nouveau).
💡 Pour envoyer plusieurs invitations simultanément, sélectionnez plusieurs employés et cliquez sur Invite (inviter).
Lorsqu’ils utilisent cette option, les employés recevront l’invitation par courriel dès qu’ils seront ajoutés à la liste des employés.
- Connectez-vous à Wellhub for Companies.
- S’il y en a plus d’une, sélectionnez le nom de l’entreprise indiqué dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Cliquez sur Settings (paramètres).
- Dans la section Communications, cliquez sur Signup shortcuts (Raccourcis d’inscription).
- Sélectionnez l’option Automatic invites (Invitations automatiques).
- Si vous le souhaitez, ajoutez le nom de la personne qui apparaîtra comme expéditeur des invitations qui seront envoyées et cliquez sur Ajouter un expéditeur.
💡 Pour savoir à quoi ressemble le courriel envoyé, cliquez sur Preview invite (Aperçu de l’invitation).
- Connectez-vous à Wellhub for Companies.
- S’il y en a plus d’une, sélectionnez le nom de l’entreprise indiqué dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Cliquez sur Settings (paramètres).
- Dans la section Communications, cliquez sur Signup shortcuts (Raccourcis d’inscription).
- Sous l’option Magic link (lien Magic), cliquez sur Copy link (copier le lien) ou sur Download QR code (télécharger le code QR) et partagez-le avec les employés comme vous le souhaitez.
💡 Vous pouvez également trouver le lien sur la page d’accueil de Wellhub for Companies, dans la section Make signup a snap (facilitez l’inscription).
Remarque importante
Les invitations aux courriels d’inscription sont normalisées et ne peuvent être envoyées qu’aux employés qui figurent sur la liste actuelle des employés admissibles.