Wenn du die Berechtigung eines Mitarbeitenden auf inaktiv setzt, erstellt Wellhub automatisch eine spezielle Abzugsdatei. So kannst du die finalen Gehaltsabzüge problemlos verarbeiten, bevor die Person das Unternehmen verlässt.
So greifst du auf die finale Abzugsdatei zu
Das System erstellt diese spezifische Datei in dem Moment, in dem du den Status des Mitarbeitenden aktualisierst. Sobald sie bereitsteht, kannst du die Datei auf zwei bequeme Arten aufrufen und herunterladen:
- Wellhub für Unternehmen: Du kannst sie direkt aus deiner offenen steuerfreien Gehaltsabrechnungsrechnung auf der Seite „Abrechnung“ herunterladen, genau dort, wo du auch deine reguläre monatliche Abzugsdatei findest.
- E-Mail: Um dir die Arbeit zu erleichtern, senden wir dir außerdem eine E-Mail mit einem direkten Download-Link, sobald das System die Datei generiert hat.