Die Abzugsdatei ist eine monatliche Tabelle (in den Formaten .csv und .xlsx), die den spezifischen Betrag auflistet, den du von der Gehaltsabrechnung jedes angemeldeten Mitarbeitenden für das Wellhub-Abonnement abziehst. Sie ist dein wichtigstes Tool, um eine präzise Verarbeitung der Zahlungen in deinem internen System sicherzustellen.
Was beinhaltet die Datei?
- Mitarbeiterdaten: Angaben zu Personen, die im aktuellen Gehaltsabrechnungszyklus ein Wellhub-Paket abonniert oder verlängert haben.
- Abzugsbetrag: Der genaue Gesamtbetrag, den jeder Mitarbeitende für diesen Zeitraum schuldet.
Hinweis: Wenn dein Unternehmen Pakete finanziert, passen sich die Beträge automatisch an, um den Unternehmensbeitrag widerzuspiegeln. Die Datei listet ausschließlich Mitarbeitende mit einem zu zahlenden Restbetrag auf; das System verarbeitet Personen mit einem vollständig finanzierten Paket (0 €) bereits im Vorfeld.
So nutzt du deine Abzugsdatei
- Lade die Datei herunter: Greife am gewählten Abrechnungsdatum auf die aktuelle Datei über die Seite „Abrechnung“ bei Wellhub für Unternehmen zu. Du findest sie in deiner steuerfreien Gehaltsabrechnungsrechnung. Wir senden sie dir zudem bequem per E-Mail.
- Upload und Prozess: Lade die Datei direkt in dein Gehaltsabrechnungssystem hoch.
- Aufzeichnungen: Speichere eine Kopie für die internen Gehaltsabrechnungsdaten deines Unternehmens.