Zwei wesentliche Termine steuern Ihren Abrechnungszyklus für die Gehaltsabrechnung. Diese Termine legen genau fest, welche Abzüge der Mitarbeitenden unser System in Ihrer monatlichen steuerfreien Rechnung und der entsprechenden Abzugsdatei erfasst.
Wichtige Daten
Stichtag der Gehaltsabrechnung: Dieser liegt vier Tage* vor Ihrem Abrechnungstag und markiert das Ende des aktuellen Zyklus. Das System überträgt alle Abonnements oder Paket-Upgrades, die nach diesem Datum erfolgen, nahtlos auf die Gehaltsabrechnung des Folgemonats.
Abrechnungstag der Gehaltsabrechnung: An diesem Tag erstellt Wellhub Ihre Abzugsdatei und die steuerfreie Rechnung. Sie wählen dieses Datum flexibel (zwischen dem 1. und 28. des Monats), um es perfekt an den internen Gehaltsabrechnungsplan Ihres Unternehmens anzupassen.
💡 Hinweis: Fällt Ihr Abrechnungstag auf den 1., 2., 3. oder 4. des Monats, legt das System den Stichtag automatisch auf den 27. des Vormonats fest.
Ein praktisches Beispiel
Wenn Sie den 15. als Ihren Abrechnungstag wählen, fällt Ihr Stichtag auf den 11. des Monats:
- Bis zum 11.: Das System nimmt alle Mitarbeitenden, die sich bis zu diesem Datum anmelden oder ihr Paket ändern, in die Abzugsdatei auf, die am 15. versendet wird.
- Nach dem 11.: Meldet sich ein Mitarbeitender am 12. an, verarbeitet das System dieses Abonnement automatisch im Zyklus des nächsten Monats.
- Am 15.: Sie erhalten Ihre Abzugsdatei und die steuerfreie Rechnung, sodass Sie ausreichend Zeit haben, alles vor dem Zahltag in Ruhe zu bearbeiten.