Zwei wesentliche Termine steuern deinen Abrechnungszyklus für die Gehaltsabrechnung. Sie legen genau fest, welche Mitarbeiterabzüge das System in deiner monatlichen steuerfreien Gehaltsabrechnungsrechnung und der Abzugsdatei erfasst.
Wichtige Daten
Stichtag der Gehaltsabrechnung: Dieser liegt 4 Tage* vor deinem Abrechnungstag und markiert das Ende des aktuellen Zyklus. Das System überträgt alle Abonnements oder Upgrades, die nach diesem Datum erfolgen, nahtlos auf die Gehaltsabrechnung des Folgemonats.
Abrechnungstag der Gehaltsabrechnung: An diesem Tag erstellt Wellhub deine Abzugsdatei und die steuerfreie Rechnung. Du wählst dieses Datum (zwischen dem 1. und 28. des Monats), um es perfekt an den Gehaltsabrechnungsplan deines Unternehmens anzupassen.
💡Fällt dein Abrechnungstag auf den 1., 2., 3. oder 4. des Monats, legt das System den Stichtag auf den 27. des Vormonats fest.
Ein praktisches Beispiel
Wenn du den 15. als Abrechnungstag wählst, fällt dein Stichtag auf den 11..
- Bis zum 11.: Das System nimmt alle Mitarbeitenden, die sich bis zu diesem Datum anmelden oder ihr Paket ändern, in die Abzugsdatei auf, die am 15. versendet wird.
- Nach dem 11.: Meldet sich ein Mitarbeitender am 12. an, verarbeitet das System das Abonnement im Zyklus des nächsten Monats.
- Am 15.: Du erhältst deine Abzugsdatei und die steuerfreie Rechnung, sodass du ausreichend Zeit hast, alles vor dem Zahltag zu bearbeiten.