Ja, du hast die volle Kontrolle, um die Gehaltsabrechnungs-Einstellungen für Einzelpersonen oder Gruppen direkt in Wellhub für Unternehmen zu verwalten.
So aktualisierst du deine Mitarbeiterliste per Tabelle:
- Melde dich bei Wellhub für Unternehmen an.
- Lade deine aktuelle Mitarbeiterliste herunter oder öffne die Mitarbeiterdateivorlage.
- Suche die Spalte "Gehaltsabrechnung aktiviert".
- Aktualisiere die Zellen für die spezifischen Mitarbeitenden: Gib „Nein“ ein, um den Lohnabzug zu stoppen, und stelle sicher, dass du Mitarbeitende mit aktivem Lohnabzug auf „Ja“ belässt.
- Speichere und lade die aktualisierte Datei hoch.
Alternativ kannst du das Profil eines einzelnen Mitarbeitenden manuell aktualisieren:
- Gehe zum Tab „Mitarbeitende“.
- Suche nach dem Mitarbeitenden und klicke auf das Profil.
- Klicke auf „Info bearbeiten“.
- Deaktiviere im Abschnitt „Gehaltsabrechnung“ das Kontrollkästchen „Aktivieren“.
- Klicke auf „Änderungen anwenden“.
💡 Wie geht es weiter?
Nachdem du den Status auf „Nein“ aktualisiert hast, fordert das System den Mitarbeitenden auf, eine neue persönliche Zahlungsmethode hinzuzufügen. Wenn das Abonnement im aktuellen Abrechnungszyklus bereits verlängert wurde, nimmt das System die Person ein letztes Mal in die Abzugsdatei dieses Monats auf. Das System entfernt den Mitarbeitenden anschließend erfolgreich aus allen zukünftigen Abrechnungszyklen.