Zusätzlich zu deiner Abzugsdatei stellt Wellhub jeden Monat eine steuerfreie Gehaltsabrechnungsrechnung bereit.
Worum handelt es sich?
Dieses Dokument detailliert den Gesamtsaldo deines Unternehmens bei Wellhub für den aktuellen Abrechnungszeitraum. Es dient als unsere offizielle Zahlungsaufforderung für die Mitarbeiterabonnements, die du über dein internes Gehaltsabrechnungssystem verwaltest.
Wichtige Details
- Verfügbarkeit: Wellhub erstellt diese Rechnung an deinem gewählten Abrechnungsdatum und stellt sie dir sofort bei Wellhub für Unternehmen zur Verfügung.
- Live-Vorschau: Auf der Seite „Abrechnung“ kann dein HR-Administrator eine Echtzeit-Vorschau der kommenden Rechnung einsehen.
- Zahlung: Das Zahlungsdatum auf dem Dokument zeigt dir genau an, bis wann dein Unternehmen diesen Gesamtbetrag direkt an Wellhub überweisen muss.
So passt sie in deinen Gehaltsabrechnungszyklus
Sobald dein Abrechnungsdatum erreicht ist, konsolidiert Wellhub alle Mitarbeiterabonnements, die vor dem Stichtag aktiv waren, um die Endsumme deiner Rechnung zu berechnen. Du nutzt dann die Abzugsdatei, um diese Beträge mit deinen Mitarbeitenden zu verwalten, und die steuerfreie Gehaltsabrechnungsrechnung, um diesen Gesamtbetrag an Wellhub zu überweisen.
Hinweis
Du verwendest für diese steuerfreie Gehaltsabrechnungsrechnung dieselbe Zahlungsmethode wie für deine reguläre Abonnementrechnung.