Duas datas essenciais guiam o seu ciclo de faturamento da folha de pagamento, determinando exatamente quais deduções dos colaboradores o sistema registra na sua fatura mensal não tributável e no arquivo de dedução.
Datas-chave
Dia de fechamento da folha de pagamento: Ocorre 4 dias antes do dia de cobrança da folha, marcando o fim do ciclo atual. O sistema transfere perfeitamente qualquer assinatura ou upgrade feito após esta data para a folha de pagamento do mês seguinte.
Dia de cobrança da folha de pagamento: Neste dia, o Wellhub gera o seu arquivo de dedução e a fatura não tributável. Você escolhe essa data (entre os dias 1 e 28 do mês) para alinhar exatamente com o calendário de pagamentos da sua empresa.
💡Se o dia da cobrança cair no 1º, 2º, 3º ou 4º dia do mês, o sistema define o seu dia de fechamento como o dia 27 do mês anterior.
Um exemplo prático
Se você escolher o dia 15 como seu Dia de cobrança, o seu Dia de fechamento será o dia 11.
- Até o dia 11: O sistema inclui qualquer colaborador que se cadastre ou altere o plano até essa data no arquivo de dedução enviado no dia 15.
- Após o dia 11: Se um colaborador se cadastrar no dia 12, o sistema processa a assinatura no ciclo do mês seguinte, garantindo uma transição fluida.
- Dia 15: Você recebe o arquivo de dedução e a fatura não tributável, tendo tempo hábil para processar tudo antes do dia de pagamento corporativo.