O Arquivo de descontos é uma planilha mensal (nos formatos .csv e .xlsx) que detalha o valor específico a descontar do contracheque de cada colaborador com assinatura ativa no Wellhub. Essa é a sua principal ferramenta para garantir o processamento preciso e rápido dos pagamentos no seu sistema interno.
O que há no arquivo?
- Informações do colaborador: Dados de quem assinou ou renovou um plano Wellhub durante o ciclo atual da folha de pagamento.
- Valor a deduzir: O total exato devido por cada colaborador neste período.
Nota: Se a sua empresa subsidia os planos, os valores no Arquivo de descontos se ajustam automaticamente para refletir o investimento corporativo. O arquivo lista exclusivamente os colaboradores com saldo a pagar; o sistema processa antecipadamente aqueles com planos 100% financiados (R$ 0).
Como usar o seu Arquivo de descontos
- Baixe o arquivo: Acesse a versão mais recente na página “Faturamento” do Wellhub para Empresas na sua data de cobrança preferida. Ele fica disponível dentro da fatura não tributável da sua folha de pagamento. Nós também enviamos uma cópia para o seu e-mail.
- Upload e processamento: Faça o upload do arquivo diretamente no seu sistema de folha de pagamento.
- Gerenciamento de registros: Salve uma cópia para resguardar o histórico interno da sua empresa.