Het bijhouden van uw werknemerslijst zorgt voor nauwkeurige facturering en dat alleen in aanmerking komende leden toegang hebben tot voordelen. Als u de rollen Beheerder of Operaties heeft, kunt u werknemers toevoegen, verwijderen of vervangen via het Wellhub voor Bedrijven portaal.
Beste Praktijken
Om onterechte kosten te vermijden, raden we aan uw lijst regelmatig bij te werken.
- Werknemers toevoegen: Verzendt een automatische uitnodigings-e-mail. Leer hoe u uw uitnodigingsinstellingen beheert.
- Werknemers verwijderen: Trek onmiddellijk het bedrijfsvoordeel van de werknemer in.
Kies uw update-methode
U kunt werknemers toevoegen via een bulk spreadsheet-upload of individueel.
Optie A: Importeren via Spreadsheet (Aanbevolen voor meerdere toevoegingen)
- Ga naar Werknemers Werknemers bijwerken.
- Selecteer Importeren vanuit een spreadsheet. (Als u meerdere bedrijven heeft, selecteer dan de specifieke).
- Kies Voeg werknemers toe.
- Download de model spreadsheet, vul deze met de gegevens van uw nieuwe medewerkers in en upload het bestand.
- Controleer de uiteindelijke telling en klik op Bevestigen en importeren.
Optie B: Voeg één voor één toe
- Ga naar Werknemers Werknemers bijwerken.
- Selecteer Voeg één voor één toe.
- Vul de informatie van de werknemer in en bevestig.
Opmerking voor Wellhub+ Klanten
Als uw bedrijf plannen subsidieert voor specifieke groepen (Wellhub+), kunt u de "Eén voor één" methode niet gebruiken. U moet werknemers toevoegen via Importeren vanuit een spreadsheet.
Het verwijderen van een werknemer herroept onmiddellijk hun recht op bedrijfsvoordelen.
Een fout gemaakt? Wij kunnen helpen
Als u per ongeluk een werknemer met een actief account hebt verwijderd, maak u geen zorgen. Als u de werknemer binnen 30 dagen opnieuw toevoegt aan uw recht op voordelen met dezelfde recht-toegangscode, zal ons systeem automatisch proberen hun oorspronkelijke abonnement en voordelen te herstellen.
Optie A: Verwijder via Spreadsheet (Bulk)
- Ga naar Werknemers Werknemers bijwerken.
- Selecteer Importeren vanuit een spreadsheet.
- Kies Verwijder werknemers.
- Download het model spreadsheet, vul het in met de werknemers die verwijderd moeten worden, en upload.
- Beveiligingscontrole: Afhankelijk van het aantal personen dat u verwijdert, kunt u een beveiligingsprompt zien (zie Begrijpen van Veiligheidscontroles hieronder).
- Bevestig de verwijdering.
Optie B: Verwijder één voor één
- Ga naar de hoofd Werknemers lijst.
- Zoek de specifieke werknemer en selecteer deze.
- Klik op Verwijderen, lees de bevestigingsprompt en bevestig.
💡 Wat gebeurt er met het plan van de werknemer? Wanneer een werknemer met een actief account van de lijst wordt verwijderd en niet binnen 30 dagen opnieuw wordt toegevoegd, blijft hun plan actief, maar worden ze naar een andere prijsstelling verplaatst.
Waarschuwing: Voorzichtig behandelen
Deze actie voegt tegelijkertijd werknemers toe en verwijdert ze om exact overeen te komen met het bestand dat u uploadt. Elke werknemer die NIET op uw nieuwe bestand staat, wordt onmiddellijk verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Hoe de lijst te vervangen:
- Ga naar Werknemers Werknemers bijwerken.
- Selecteer Importeren vanuit een spreadsheet.
💡 Als u al uw bedrijven tegelijkertijd wilt bijwerken, selecteer dan "Alle bedrijven" in de dropdown linksboven voordat u begint. - Selecteer Vervang uw huidige lijst.
- Vink het waarschuwingsvak aan om door te gaan.
- Download de model spreadsheet, vul het met uw gehele actieve werknemersbestand en upload het.
- Beveiligingscontrole: U zult hier waarschijnlijk een beveiligingsverificatiestap tegenkomen.
- Bekijk de samenvatting van wijzigingen (Nieuw vs. Verwijderd) en bevestig.
⚠️ Het maandbedrag dat door het bedrijf wordt betaald, kan evenredig toenemen met het aantal werknemers op de nieuwe lijst, zoals gedefinieerd in uw contract. Leer meer over hoe bedrijven betalen in dit artikel.
Status & Probleemoplossing
U kunt controleren of een bestand succesvol is verwerkt door naar het Werknemers menu te gaan en te klikken op Uploadgeschiedenis. Om te zien wie recentelijk is verwijderd, klikt u op de Verwijderd filter.
Om uw account te beschermen, activeren aanzienlijke wijzigingen in uw lijst (Verwijderingen of Vervangingen) een veiligheidsmechanisme:
- Laag risico: Bekijk eenvoudig de samenvatting en klik op bevestigen.
- Gemiddeld risico: U moet een specifieke bevestigingszin typen om door te gaan.
- Hoog risico: De update is gepauzeerd en naar het Wellhub-team gestuurd voor handmatige beoordeling. U ontvangt binnenkort een e-mail met goedkeuring/afwijzing.