Deze gids legt uit hoe je het creditsbestand bijwerkt om Wellhub Credits aan je medewerkers toe te kennen als onderdeel van je flexibele voordelen- en beloningsprogramma.
Kies eerst je bestand en het type update
Selecteer in het Wellhub Credits-menu de methode en het type credit-update afhankelijk van de actie die je wilt uitvoeren:
- Bestand voor nieuwe credits / updates: Gebruik deze optie om nieuwe maandelijkse terugkerende credits aan te maken of de lopende toewijzingswaarden voor een medewerker bij te werken.
- Bestand voor verwijderingen: Gebruik deze optie om aankomende terugkerende maandelijkse credits te verwijderen voor de vervaldatum. Zorg ervoor dat het verwijderingsbestand medewerkers bevat die momenteel actieve terugkerende credits in hun saldo hebben.
-
Bestand voor eenmalige credits: Gebruik dit om direct een specifieke, niet-terugkerende credit toe te wijzen (bijv. beloningen voor uitdagingen of cadeaus). De medewerker ontvangt de credit onmiddellijk.
- 🚨 Deze actie is definitief; het systeem verwerkt deze permanent zonder opties voor annulering, verwijdering, bewerking of restitutie na de import.
Hoe je het bestand bijwerkt:
- Ga naar Wellhub voor Bedrijven.
- Selecteer het bedrijf, als je er meerdere beheert.
- Ga naar het tabblad Wellhub Credits.
- Klik op Credits bijwerken.
- Kies het type update dat je wilt uitvoeren:
- Waarden toevoegen en bijwerken: Om een maandelijkse waarde te starten of te wijzigen.
- Waarden annuleren: Om een actieve maandelijkse credit te verwijderen.
- Waarden direct toevoegen: Om een eenmalige credit te geven.
- Download het CSV-sjabloonbestand en vul het in met de gegevens van je medewerkers.
- Upload het ingevulde CSV-bestand.
- 💡 Zorg er bij maandelijkse credits voor dat je het bestand uiterlijk om 21:00 uur uploadt op de dag vóór de toewijzingsdatum van je bedrijf.
- Bekijk het visuele overzicht van de voorgestelde wijzigingen en klik op Doorgaan.
- 💡 Download bij opmaakfouten het verstrekte foutenrapport ter controle.
- Voer indien nodig de bevestigingszin in en ga door.
- Vink het bevestigingsvakje voor de informatie aan, waarmee je bevestigt dat je de wijzigingen hebt gecontroleerd.
- Klik op Import bevestigen om af te ronden.
💡 Voor een compleet overzicht van hoe Wellhub Credits voor Flexibele Voordelen werken, lees je meer in de gedetailleerde gids.