Wij geven de hoogste prioriteit aan gegevensprivacy en de strikte naleving van wereldwijde wetgeving voor gegevensbescherming, zoals de GDPR. Om dit te bereiken, hebben we de manier waarop gevoelige informatie wordt weergegeven in het Wellhub for Companies-portaal geoptimaliseerd. Het systeem houdt de persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van je medewerkers standaard gedeeltelijk verborgen om maximale gegevensbeveiliging te garanderen.
Met deze update voorkomen we proactief ongeautoriseerde data-extractie, houden we je bedrijf volledig beschermd en zorgen we voor een uiterst veilige HR-routine.
Welke informatietypen worden beïnvloed?
- E-mailadres: bijv. ab•••yz@email.com
- Medewerker-ID (geschiktheidssleutel): bijv. •••123
- Mobiel nummer: bijv. +31 ••• 1234
- Nationaal document (BSN): bijv. •••-••-6789
De hoofdweergave houdt nationale identiteitsbewijzen volledig afgeschermd voor privacy. Je kunt deze inzien door een medewerker afzonderlijk te selecteren of door de volledige lijst te downloaden.
Kan ik nog steeds naar medewerkers zoeken als hun informatie is afgeschermd?
Zeker! De zoekbalk op het Wellhub for Companies-portaal blijft volledig normaal functioneren. Je kunt het volledige e-mailadres (zelfs zonder de maskering), de medewerker-ID of de naam typen. Het systeem zoekt de bijbehorende record op en toont het profiel met afgeschermde gegevens voor optimale veiligheid.
Hoe kan ik de volledige informatie van een medewerker bekijken of bewerken?
- Klik op de specifieke medewerker in de lijst.
- Selecteer de optie Info bewerken (Edit info).
- Voltooi de tweestapsverificatie (2FA) door het eenmalige wachtwoord (OTP) in te voeren dat naar je inlog-e-mailadres is verzonden (indien het systeem hierom vraagt).
- Na validatie wordt de informatie van de medewerker volledig zichtbaar, zodat je deze onder volledige bescherming kunt bekijken of de nodige bewerkingen kunt uitvoeren.
Kan ik de medewerkerslijst downloaden met de volledige, onverborgen informatie?
Ja, je doorloopt eenvoudig de tweestapsverificatie (2FA) voordat het systeem het definitieve bestand genereert en vrijgeeft voor download.
Heeft dit invloed op mijn rapporten, downloads of geautomatiseerde integraties?
Je geautomatiseerde integraties en downloads blijven volledig operationeel. De afgeschermde gegevens zijn uitsluitend van toepassing op de navigatie-interface van de lijst binnen het Wellhub for Companies-portaal.
- Downloads: Het downloaden van de volledige geschiktheidslijst blijft onverborgen gegevens opleveren, veilig gevalideerd door de flow van de tweestapsverificatie (2FA).
- Integraties: Geautomatiseerde processen via API en SFTP blijven naadloos functioneren onder hun eigen specifieke en streng beveiligde lagen.
💡 Meer hulp nodig? Als je vragen hebt over het bekijken van gegevens in je medewerkerslijst, klik dan op het chatpictogram in de benedenhoek van het scherm om live te spreken met een van onze experts.