Het uitnodigen van werknemers is de eerste stap naar het opbouwen van een welzijnscultuur. De tools in deze gids maken het aanmeldproces zo eenvoudig mogelijk voor uw team. Dit helpt om de acceptatie en betrokkenheid bij het Wellhub-voordeel te vergroten.
Belangrijke opmerking
U heeft de rechten van een Beheerder of voor Operaties nodig om toegang te krijgen tot deze functies.
Begrijpen van uitnodigingstypen
U kunt het automatiseringsniveau kiezen dat het beste bij de strategie past:
- Slimme uitnodigingen (Aanbevolen): Nodig automatisch nieuwe, in aanmerking komende werknemers uit en stuur niet-geabonneerde leden elke 60 dagen opnieuw een uitnodiging.
- Basisuitnodigingen: Stuur alleen een e-mail naar nieuwe, in aanmerking komende werknemers wanneer u hen toevoegt.
- Uitnodigingen uitschakelen: Schakel alle automatische e-mailuitnodigingen uit.
Hoe uw uitnodigingsinstellingen te beheren
💡 Als u een groep bedrijven beheert, houd er dan rekening mee dat u de instellingen voor elk bedrijf afzonderlijk beheert. Selecteer eerst het specifieke bedrijf dat u wilt beheren uit het dropdownmenu bovenaan de pagina, aangezien er geen enkele instelling is voor de hele groep.
U kunt uw uitnodigingen op twee plaatsen configureren:
1. Vanuit het hoofdinstellingenmenu
- Log in op het Wellhub voor bedrijven-portaal.
- Ga in het hoofdmenu naar Instellingen > Communicatie.
- Onder Uitnodigen van uw medewerkers kunt u uw voorkeursinstelling kiezen, de naam van de afzender aanpassen en de e-mail bekijken.
2. Tijdens het proces van het bijwerken van de medewerkerslijst
- Begin het proces van het uploaden of bijwerken van de medewerkerslijst.
- Ga verder naar de laatste Beoordeling stap.
- Hier kunt u de uitnodigingsinstellingen voor het bedrijf dat u bijwerkt, bekijken en wijzigen.
Andere uitnodigingstools
Een Kick-off is een eenmalige e-mail die u naar uw gehele, in aanmerking komende medewerkerslijst verzendt op een door u gekozen datum en tijd. Het is de perfecte manier om de Wellhub-lancering af te stemmen op het interne communicatieplan.
⚠️ Deze functie is exclusief beschikbaar wanneer uw account is ingesteld op Slimme Uitnodigingen.
Hoe uw Kick-off vanuit het Instellingenmenu in te plannen:
- Log in op het Wellhub voor Bedrijven portaal.
- Ga in het hoofdmenu naar Instellingen > Communicatie.
- Klik onder Uitnodigen van uw medewerkers op Kick Off Uitnodigingen.
- Kies in het pop-upvenster het gewenste verzendmoment voor de e-mail. U kunt onze aanbevolen tijd (voor de beste betrokkenheid) of een op maat gemaakte datum en tijd passend bij uw lancering selecteren.
- Klik op Bevestigen.
U ziet uw gekozen tijd weergegeven ter bevestiging. U kunt op Bewerken klikken om de tijd aan te passen of de Kick-off op elk moment voor verzending Annuleren.
💡 U kunt ook een Kick-off plannen wanneer u de medewerkerslijst bijwerkt. De optie verschijnt in de laatste Review stap van het uploadproces voor medewerkers.
Deze tools bieden een unieke link die medewerkers rechtstreeks naar de aanmeldpagina van het bedrijf leidt. U vindt deze op de Homepage of onder Instellingen > Communicatie.
Als u precies wilt bepalen wie een e-mail ontvangt en wanneer:
- Ga naar het Medewerkers menu.
- Selecteer de specifieke medewerker(s) die u wilt uitnodigen uit de lijst.
- Klik op de Verstuur uitnodiging knop.
Tip: Problemen met ontbrekende e-mails oplossen
Een e-mailadres is vereist om een uitnodiging te versturen. Geeft de status van een medewerker "Ontbrekend e-mailadres" aan, werk dan hun profiel bij met een geldig adres voordat u ze uitnodigt. Leer hoe u uw medewerkerslijst kunt bijwerken.