Deux dates essentielles guident votre cycle de facturation de la paie. Elles déterminent exactement quelles déductions des employés le système enregistre dans votre facture de paie non imposable mensuelle et votre fichier de déduction.
Dates clés
Date de clôture de la paie : Elle survient 4 jours* avant votre date de facturation de la paie et marque la fin du cycle en cours. Le système transfère automatiquement tout abonnement ou mise à niveau effectué après cette date à la paie du mois suivant.
Date de facturation de la paie : Ce jour-là, Wellhub génère votre fichier de déduction et votre facture non imposable. Vous choisissez cette date (entre le 1er et le 28 du mois) pour l'aligner parfaitement sur le calendrier de paie de votre entreprise.
💡Si votre date de facturation de la paie tombe le 1er, le 2, le 3 ou le 4 du mois, le système fixe la date de clôture au 27 du mois précédent.
Un exemple pratique
Si vous choisissez le 15 comme Date de facturation de la paie, votre Date de clôture sera le 11.
- Jusqu'au 11 : Le système inclut tout employé qui s'inscrit ou modifie son forfait d'ici cette date dans le fichier de déduction envoyé le 15.
- Après le 11 : Si un employé s'inscrit le 12, le système traite son abonnement dans le cycle du mois suivant.
- Le 15 : Vous recevez votre fichier de déduction et votre facture non imposable, vous laissant ainsi amplement le temps de tout traiter avant le jour de paie.