Oui, vous avez un contrôle total pour gérer les préférences de paie des individus ou des groupes directement dans Wellhub pour les entreprises.
Pour mettre à jour votre liste via une feuille de calcul :
- Connectez-vous à Wellhub pour les entreprises.
- Téléchargez votre liste d'employés actuelle ou ouvrez votre modèle de fichier d'employés.
- Localisez la colonne intitulée "Retenue sur salaire activée".
- Mettez à jour les cellules pour les employés spécifiques : inscrivez "Non" pour arrêter leurs retenues sur salaire, et assurez-vous de laisser sur "Oui" ceux qui doivent conserver leurs retenues actives.
- Enregistrez et téléversez le fichier mis à jour.
Vous pouvez également mettre à jour le profil d'un employé individuellement :
- Allez à l'onglet "Employés".
- Recherchez l'employé et cliquez sur son profil.
- Cliquez sur "Modifier les informations".
- Dans la section "Paie", décochez la case "Activer".
- Cliquez sur "Appliquer les modifications".
💡 Que se passe-t-il ensuite ?
Après avoir mis à jour le statut sur "Non", le système invite l'employé à ajouter un nouveau mode de paiement personnel. Si le renouvellement de son abonnement a déjà été traité dans le cycle de paie en cours, le système l'inclura une dernière fois dans le fichier de déduction de ce mois-ci. Le système le retirera avec succès de tous les cycles de facturation suivants.