Le fichier de déduction est un tableau mensuel (formats .csv et .xlsx) précisant le montant exact à soustraire de la paie de chaque employé inscrit à Wellhub. Il s'agit de votre outil stratégique principal pour garantir que votre système interne traite les paiements des employés avec précision.
Que contient le fichier ?
- Informations sur les employés : Les détails des personnes ayant souscrit ou renouvelé un abonnement Wellhub pendant le cycle de paie en cours.
- Montant à déduire : Le montant total dû par chaque employé pour cette période.
Remarque : Si votre entreprise finance les abonnements, les montants du fichier s'ajustent automatiquement pour refléter l'investissement de l'entreprise. Le fichier inclut exclusivement les employés ayant un solde à payer ; le système traite d'avance les abonnements entièrement financés (0 $).
Comment utiliser votre fichier de déduction
- Téléchargez le fichier : Accédez au fichier le plus récent depuis la page « Facturation » de Wellhub pour les entreprises à la date de facturation choisie. Il se trouve dans votre facture de paie non imposable. Nous vous l'envoyons également par courriel.
- Téléversez et traitez : Téléversez le fichier directement dans votre système de paie.
- Conservation des dossiers : Conservez une copie du fichier pour enrichir les dossiers de paie internes de votre entreprise.