Dos fechas esenciales guían tu ciclo de facturación de nómina, determinando exactamente qué deducciones de los colaboradores/as registra el sistema en tu factura mensual no gravable y en el archivo de deducción.
Fechas Clave
Día de Corte de Nómina: Ocurre 4 días* antes de tu día de facturación de nómina, marcando el final del ciclo actual. El sistema transfiere sin problemas cualquier suscripción o mejora realizada después de esta fecha a la nómina del mes siguiente.
Día de Facturación de Nómina: En este día, Wellhub genera tu archivo de deducción y tu factura no gravable. Tú eliges esta fecha (entre el 1 y el 28 del mes) para alinearla perfectamente con el calendario de pagos de tu empresa.
💡Si el día de facturación de nómina cae el 1, 2, 3 o 4 del mes, el sistema define el día de corte como el 27 del mes anterior.
Un Ejemplo Práctico
Si eliges el día 15 como tu Día de Facturación de Nómina, tu Día de Corte será el 11.
- Hasta el día 11: El sistema incluye a cualquier colaborador/a que se inscriba o cambie de plan antes de esta fecha en el archivo de deducción enviado el día 15.
- Después del día 11: Si un colaborador/a se inscribe el día 12, el sistema procesa su suscripción en el ciclo del mes siguiente.
- Día 15: Recibes tu archivo de deducción y la factura no gravable, asegurando que tengas tiempo suficiente para procesar todo antes del día de pago.