El archivo de deducciones es una hoja de cálculo mensual (disponible en formato .csv y .xlsx) que detalla el importe específico a descontar de la nómina de cada colaborador/a inscrito/a para su suscripción a Wellhub. Es tu herramienta principal para garantizar que tu sistema interno procese los pagos con exactitud.
¿Qué contiene el archivo?
- Información del colaborador/a: Detalles de quién se ha suscrito o renovado un plan de Wellhub durante el ciclo actual de nóminas.
- Cantidad a deducir: El monto total exacto que debe cada colaborador/a por ese periodo.
Nota: Si tu empresa financia los planes de los colaboradores/as, los importes se ajustan automáticamente para reflejar la contribución corporativa. El archivo incluye exclusivamente a los colaboradores/as con saldo a pagar; el sistema procesa por adelantado a quienes están suscritos a un plan completamente financiado ($0).
Cómo usar tu archivo de deducciones
- Descarga el archivo: Accede a la versión más reciente desde la página «Facturación» en Wellhub para empresas en tu fecha de facturación elegida. Lo encontrarás en tu nota de débito no sujeta a impuestos. También te lo enviamos por correo electrónico.
- Carga y proceso: Carga el archivo directamente en tu sistema de nóminas.
- Mantenimiento de registros: Guarda una copia del archivo para resguardar los registros internos de la empresa.