Wir legen höchsten Wert auf Datensicherheit und die strikte Einhaltung globaler Datenschutzgesetze wie der DSGVO (GDPR). Um dies zu erreichen, haben wir die Anzeige sensibler Informationen im Portal von Wellhub für Unternehmen für Sie optimiert. Das System hält personenbezogene Daten (PII) Ihrer Mitarbeitenden standardmäßig teilweise verborgen, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.
Mit diesem Update verhindern wir proaktiv die unautorisierte Datenextraktion, schützen Ihr Unternehmen umfassend und sorgen für eine absolut sichere HR-Routine.
Welche Art von Informationen ist betroffen?
- E-Mail: z. B. ab•••yz@email.com
- Mitarbeiter-ID (Berechtigungsschlüssel): z. B. •••123
- Handynummer: z. B. +49 ••• 1234
- Nationales Dokument (Steuer-ID/Personalausweis): z. B. 11 *** *** 999
Die Hauptansicht hält nationale Ausweisnummern aus Datenschutzgründen vollständig geschützt. Sie können diese einsehen, indem Sie eine bestimmte Person einzeln auswählen oder die vollständige Liste herunterladen.
Können Sie weiterhin nach Mitarbeitenden suchen, wenn deren Informationen geschützt sind?
Absolut! Die Suchleiste im Portal von Wellhub für Unternehmen funktioniert weiterhin uneingeschränkt. Sie können die vollständige E-Mail-Adresse (auch ohne Maskierung), die Mitarbeiter-ID oder den Namen eingeben. Das System findet den entsprechenden Datensatz und zeigt das Profil zu Ihrem Schutz mit maskierten Daten an.
Wie können Sie die vollständigen Informationen einer Person ansehen oder bearbeiten?
- Klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Person.
- Wählen Sie die Option Info bearbeiten aus.
- Schließen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ab, indem Sie das Einmalpasswort (OTP) eingeben, das an Ihre Login-E-Mail gesendet wurde (falls das System dies anfordert).
- Nach der Validierung werden die Informationen der Person vollständig sichtbar, sodass Sie diese sicher überprüfen oder notwendige Änderungen vornehmen können.
Können Sie die Mitarbeiterliste mit vollständigen, sichtbaren Informationen herunterladen?
Ja, Sie durchlaufen hierfür einfach den Prozess der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), bevor das System die endgültige Datei generiert und für Sie zum Download freigibt.
Wirkt sich dies auf Ihre Berichte, Downloads oder automatisierten Integrationen aus?
Ihre automatisierten Integrationen und Downloads bleiben vollkommen funktionsfähig. Die geschützten Daten gelten ausschließlich für die Navigationsoberfläche der Liste im Portal von Wellhub für Unternehmen:
- Downloads: Der Download der vollständigen Berechtigungsliste liefert weiterhin unverborgene Daten, validiert durch den Sicherheitsablauf der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
- Integrationen: Automatisierte Prozesse via API und SFTP laufen reibungslos unter ihren eigenen, dedizierten und strengen Sicherheitsebenen weiter.
💡 Brauchen Sie weitere Hilfe? Wenn Sie Fragen zur Anzeige von Daten in Ihrer Mitarbeiterliste haben, klicken Sie einfach auf das Chat-Symbol in der unteren Bildschirmecke, um live mit einem unserer Experten zu sprechen.