Wir legen höchsten Wert auf Datensicherheit und die strikte Einhaltung globaler Datenschutzgesetze wie der GDPR. Um dies zu erreichen, haben wir die Anzeige sensibler Informationen im Portal von Wellhub für Unternehmen optimiert. Das System hält personenbezogene Daten (PII) deiner Mitarbeitenden standardmäßig teilweise verborgen, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.
Mit diesem Update verhindern wir proaktiv die unautorisierte Datenextraktion, schützen dein Unternehmen umfassend und sorgen für eine absolut sichere HR-Routine.
Welche Art von Informationen ist betroffen?
- E-Mail: z. B. ab•••yz@email.com
- Mitarbeiter-ID (Berechtigungsschlüssel): z. B. •••123
- Handynummer: z. B. +49 ••• 1234
- Nationales Dokument (Steuer-ID/Personalausweis): z. B. 11 *** *** 999
Die Hauptansicht hält nationale Ausweisnummern aus Datenschutzgründen vollständig geschützt. Du kannst sie einsehen, indem du eine bestimmte Person einzeln auswählst oder die vollständige Liste herunterlädst.
Kann ich weiterhin nach Mitarbeitenden suchen, wenn deren Informationen geschützt sind?
Absolut! Die Suchleiste im Portal von Wellhub für Unternehmen funktioniert weiterhin ganz normal. Du kannst die vollständige E-Mail-Adresse (auch ohne Maskierung), die Mitarbeiter-ID oder den Namen eingeben. Das System findet den entsprechenden Datensatz und zeigt das Profil aus Sicherheitsgründen mit geschützten Daten an.
Wie kann ich die vollständigen Informationen einer Person ansehen oder bearbeiten?
- Klicke in der Liste auf die entsprechende Person.
- Wähle die Option Info bearbeiten (Edit info) aus.
- Schließe den Schritt der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ab, indem du das Einmalpasswort (OTP) eingibst, das an deine Login-E-Mail gesendet wurde (falls das System dies anfordert).
- Nach der Validierung werden die Informationen der Person vollständig sichtbar, sodass du sie unter vollem Schutz überprüfen oder notwendige Änderungen vornehmen kannst.
Kann ich die Mitarbeiterliste mit vollständigen, sichtbaren Informationen herunterladen?
Ja, du durchläufst einfach den Prozess der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), bevor das System die endgültige Datei generiert und zum Download freigibt.
Wirkt sich dies auf meine Berichte, Downloads oder automatisierten Integrationen aus?
Deine automatisierten Integrationen und Downloads bleiben vollkommen funktionsfähig. Die geschützten Daten gelten ausschließlich für die Navigationsoberfläche der Liste im Portal von Wellhub für Unternehmen.
- Downloads: Der Download der vollständigen Berechtigungsliste liefert weiterhin unverborgene Daten, validiert durch den Sicherheitsablauf der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
- Integrationen: Automatisierte Prozesse via API und SFTP laufen reibungslos unter ihren eigenen, dedizierten und strengen Sicherheitsebenen weiter.
💡 Brauchst du weitere Hilfe? Wenn du Fragen zur Anzeige von Daten in deiner Mitarbeiterliste hast, klicke einfach auf das Chat-Symbol in der unteren Bildschirmecke, um live mit einem unserer Experten zu sprechen.