În curând, fiecare membru al personalului care gestionează check-inurile în spațiul tău va folosi propriul cont de autentificare în Portalul Partenerilor pentru a autoriza accesul vizitatorilor. Această modificare ne va ajuta să-ți păstrăm contul în siguranță și să-ți eficientizăm activitatea zilnică.
Iată ce trebuie să știi:
Dacă ai permisiuni de Admin în Portalul Partenerilor, trebuie să adaugi membrii echipei tale urmând acești pași:
- Autentifică-te în Portalul Partenerilor.
- În meniul Setări, mergi la Roluri și permisiuni.
- Fă clic pe Gestionare utilizatori personal.
- Completează informațiile membrului personalului, atribuie-i rolul Front Desk și trimite invitația.
Nu ai acces de Admin? Solicită unui Admin din echipa ta să îți actualizeze permisiunile.
💡 Aici vei găsi un ghid complet despre roluri și permisiuni.
Nu. Rolul Front Desk a fost creat special pentru echipa ta de la recepție și permite doar:
- Accesul la pagina de validare a check-inului.
- Posibilitatea de a trimite solicitări de check-in retroactiv.
Membrii echipei cu rolul Front Desk se vor putea autentifica în Portalul Partenerilor, dar nu vor avea acces la finanțe, la istoricul check-inurilor sau la alte setări confidențiale ale contului.
Linkurile anterioare pe care le-ai salvat vor fi dezactivate în curând. Oricine va da clic pe ele va vedea un mesaj cu instrucțiuni despre cum să se autentifice în portal și să acceseze noua pagină de validare a check-inului.
Dar nu-ți face griji, vei primi o notificare de tip pop-up în portal cu 7 zile înainte de dezactivare. Acest lucru îți va oferi suficient timp pentru a atribui noile roluri Front Desk membrilor echipei tale.