În curând, fiecare membru al personalului care gestionează check-inurile în spațiul tău va folosi propriul cont de autentificare în Portalul Partenerilor pentru a autoriza accesul vizitatorilor. Această modificare ne va ajuta să-ți păstrăm contul în siguranță și să-ți eficientizăm activitatea zilnică.
Iată ce trebuie să știi:
Dacă ai permisiuni de Admin în Portalul Partenerilor, trebuie să adaugi membrii echipei tale urmând acești pași:
- Autentifică-te în Portalul Partenerilor.
- În meniul Setări, mergi la Roluri și permisiuni.
- Fă clic pe Gestionare utilizatori personal.
- Completează informațiile membrului personalului, atribuie-i rolul Front Desk și trimite invitația.
Nu ai acces de Admin? Solicită unui Admin din echipa ta să îți actualizeze permisiunile.
💡 Aici vei găsi un ghid complet despre roluri și permisiuni.
Nu. Rolul Front Desk a fost creat special pentru echipa ta de la recepție și permite doar:
- Accesul la pagina de check-in-uri de confirmat.
- Posibilitatea de a trimite solicitări de check-in retroactiv.
Membrii echipei cu rolul Front Desk se vor putea autentifica în Portalul Partenerilor, dar nu vor avea acces la finanțe, la istoricul check-inurilor sau la alte setări confidențiale ale contului.
Linkurile anterioare pe care le-ai salvat vor fi dezactivate în curând. Oricine dă clic pe ele va găsi un mesaj cu instrucțiuni despre cum să se Conecteze la portal și să acceseze pagina de check-in-uri de confirmat.
Dar nu-ți face griji, vei primi o notificare de tip pop-up în portal cu 7 zile înainte de dezactivare. Acest lucru îți va oferi suficient timp pentru a atribui noile roluri Front Desk membrilor echipei tale.