Fișierul de deduceri este o foaie de calcul lunară (formate .csv și .xlsx) care detaliază suma specifică de reținut din salariul fiecărui angajat înscris la Wellhub. Acesta este instrumentul tău principal pentru a garanta procesarea cu precizie a plăților în sistemul tău intern.
Ce conține fișierul?
- Informații despre angajați: Detalii despre persoanele care au activat sau reînnoit un plan Wellhub în timpul actualului ciclu de salarizare.
- Suma de dedus: Suma totală exactă datorată de fiecare angajat pentru perioada respectivă.
Notă: Dacă compania ta finanțează planurile angajaților, sumele se ajustează automat pentru a reflecta contribuția corporativă. Fișierul include exclusiv angajații care au un sold de plată; sistemul procesează în avans abonamentele finanțate integral (0 LEI).
Cum să folosești fișierul de deduceri
- Descarcă fișierul: Accesează cea mai recentă versiune din pagina „Facturare” din Wellhub for Companies la data aleasă. Îl găsești în interiorul facturii tale neimpozabile. Îl trimitem și direct pe e-mail.
- Încărcare și procesare: Încarcă fișierul direct în sistemul tău de salarizare.
- Păstrarea evidenței: Salvează o copie pentru a consolida evidențele interne ale companiei.