É perfeitamente normal observar variações nos montantes de desconto dos funcionários de um mês para o outro. Estas alterações refletem a flexibilidade que oferecem para que possam gerir as suas subscrições.
Motivos comuns para as alterações:
Atualizações de plano (Upgrades): Se um funcionário muda para um plano superior, o sistema cobra o custo do novo plano e desconta os dias não utilizados do plano anterior. O seu ficheiro de desconto refletirá o montante ajustado no ciclo de faturação atual.
Reduções de plano (Downgrades): Se um funcionário escolhe um plano de nível inferior, a alteração entra em vigor no próximo ciclo de faturação da subscrição. O ficheiro de desconto do próximo ciclo salarial refletirá o nível atualizado e o novo preço.
Pausas de plano: Quando um funcionário pausa uma subscrição mensal, o sistema adiciona os dias de pausa ao final do ciclo atual. Isto adia a próxima data de renovação, o que pode transferir a desconto para o ficheiro de um mês futuro.
Analise este exemplo:
- Dia de faturação da empresa: 1 de abril
- Data de corte salarial da empresa: 27 de março
- Data de renovação do funcionário: 15 de março
O que acontece quando o plano é pausado?
- Ação: A 14 de março, o funcionário pausa o seu plano durante 20 dias.
- Efeito no plano: O sistema adiciona estes 20 dias ao período de subscrição, adiando a próxima renovação de 15 de março para 3 de abril.
- Impacto no processamento salarial: Como a nova data de renovação (3 de abril) ocorre fora do período de corte de março, o sistema processa a desconto no ciclo de faturação seguinte, transitando o registo do ficheiro de março (gerado a 1 de abril) para o próximo ciclo.