Het integreren van je clubbeheersysteem (CMS) met Wellhub is een eenvoudige manier om boekingen en check-ins te automatiseren, wat je tijd bespaart en je operationele processen efficiënter maakt.
Deze gids legt uit hoe je je integratie aanvraagt en instelt.
Hoe vraag je je integratie aan
- Log in op het Partner Portal.
- Klik in het hoofdmenu op Integraties.
- Selecteer de locatie (als je er meer dan één hebt) en selecteer vervolgens het CMS dat je gebruikt.
💡 Als je CMS niet in de lijst staat, selecteer dan Andere. - Klik op Integratie aanvragen.
Ons team begint dan met het activeringsproces en mailt je de volgende stappen. Je kunt de status van je aanvraag op elk moment volgen in het menu Integraties.
Belangrijke begrippen begrijpen
Een Product-ID is een unieke code die Wellhub gebruikt om een specifieke dienst die je aanbiedt (bijv. "Groepslessen") te identificeren. Sommige integraties vereisen dat je deze ID toewijst aan je lessen in je CMS, zodat we weten met welk Wellhub-abonnement ze overeenkomen.
Je vindt je Product-ID in de e-mail die door Wellhub is verzonden wanneer je integratie-aanvraag in het Partner Portal klaar is voor de volgende stap.
Je inrichting voltooien
Nadat je de integratie hebt aangevraagd, vind je de specifieke stappen voor het instellen van je CMS in de onderstaande gidsen.
Als je van beheersysteem verandert (bijv. van Mindbody naar Momence), is dit een handmatig proces dat door ons gespecialiseerde team moet worden afgehandeld om een soepele overgang te garanderen.
- Bereid je nieuwe systeem voor: De eerste stap is om je rooster, lessen en prijzen volledig in te stellen in je nieuwe CMS.
- Neem contact op met ons team: Zopdra je nieuwe systeem klaar is, neem je contact op met ons supportteam om de overstap aan te vragen.