Uw salarisfactureringscyclus wordt gedreven door twee essentiële data die bepalen welke werknemersinhoudingen worden vastgelegd in uw maandelijkse niet-belastbare salarisfactuur en inhoudingsbestand.
Belangrijke data
Salarisafsluitdag: Dit gebeurt 4 dagen* voor uw salarisfactureringsdag. Het markeert het einde van de huidige cyclus. Eventuele abonnementen of upgrades die na deze datum zijn gemaakt, worden verplaatst naar de salaris van de volgende maand.
Salarisfactureringsdag: Dit is de dag waarop Wellhub uw inhoudingsbestand en niet-belastbare factuur genereert. U kiest deze datum (tussen de 1e en 28e van de maand) om in lijn te zijn met de salarisplanning van uw bedrijf.
💡Als uw salarisfactureringsdag op de 1e, 2e, 3e of 4e van de maand valt, is uw afsluitdag de 27e van de vorige maand.
Een praktisch voorbeeld
Als u de 15e kiest als uw Salarisfactureringsdag, is uw Salarisafsluitdag de 11e.
- Tot de 11e: Elke werknemer die zich voor deze datum aanmeldt of zijn plan wijzigt, wordt opgenomen in het afschrijvingsbestand dat op de 15e wordt verzonden.
- Na de 11e: Als een werknemer zich op de 12e aanmeldt, verschijnt hij niet in het bestand op de 15e. In plaats daarvan wordt hun abonnement opgenomen in de volgende maandcyclus.
- De 15e: U ontvangt uw afschrijvingsbestand en niet-belastbare factuur, zodat u de tijd heeft om alles te verwerken voordat uw betaaldag aanbreekt.