Wellhub voor Bedrijven is jouw centrale platform voor het beheren van elk aspect van jouw Wellhub-voordeel. Nadat je je contract hebt ondertekend, ontvang je een e-mail om je account aan te maken. Leer hoe je er voor de eerste keer toegang toe krijgt.
Deze gids biedt een overzicht van de belangrijkste secties en wat je in elke sectie kunt doen.
Je startpagina biedt een snel overzicht en snelkoppelingen naar belangrijke acties:
- Overzicht van medewerkersbetrokkenheid: Bekijk het aantal medewerkers, leden, abonnees en check-ins in één oogopslag.
- QR- of aanmeldlink: Vind snel de unieke aanmeldlink en QR-code van jouw bedrijf.
- Facturen: Bekijk een overzicht van de laatste factuur van jouw bedrijf.
- Betrokkenheidsmaterialen: Toegang tot onze bibliotheek met promotiematerialen om je te helpen bij het stimuleren van adoptie.
Hier beheer je je medewerkerslijst, die de database is van iedereen die in aanmerking komt voor het voordeel. Je kunt nieuwe medewerkers toevoegen, medewerkers verwijderen die zijn vertrokken, of een geheel nieuwe lijst uploaden.
In deze secties vindt u gedetailleerde inzichten en gegevens over de prestaties van uw voordelen, inclusief werknemersbetrokkenheid, incheckgeschiedenis en algemeen gebruik.
In deze sectie kunt u bedrijf brede uitdagingen creëren en beheren om gezonde gewoonten te bevorderen en de betrokkenheid van werknemers te vergroten.
In de sectie Facturering kunt u al uw bedrijfsfacturen beheren.
U kunt de betalingsstatus controleren, uw volledige facturering geschiedenis bekijken en facturen of looninhoudingsbestanden downloaden, en inkooporders (PO's) toevoegen en beheren.
In de sectie Abonnement kunt u de details van het huidige Wellhub-abonnement van uw bedrijf controleren, betalingsgegevens en, in sommige gevallen, uw betaalmethode bijwerken.
Het Instellingen menu stelt u in staat om het portaal zelf te beheren. De opties die u hier ziet, zijn afhankelijk van de weergave waarin u zich bevindt.
- Als u een groep bedrijven beheert, stelt de hoofd "geaggregeerde weergave" u in staat om andere beheerders toe te voegen of te verwijderen en hun toegangsrechten voor de hele groep te beheren.
- Wanneer u een enkel bedrijf bekijkt, kunt u bedrijf specifieke instellingen beheren, zoals uw voorkeuren voor automatische e-mailuitnodigingen of geavanceerde automatiseringsopties.
💡 Als u een groep bedrijven beheert, zorg er dan voor dat u eerst het specifieke bedrijf selecteert dat u wilt beheren in het dropdownmenu bovenaan de pagina om toegang te krijgen tot al zijn individuele instellingen.
Belangrijke opmerking voor multi-entiteit bedrijven
Als u het Wellhub-voordeel voor meer dan één bedrijf onder hetzelfde belastingnummer beheert, let er dan op dat u altijd de juiste bedrijfsnaam in de linkerbovenhoek van het hoofdmenu selecteert.