Dos fechas esenciales guían tu ciclo de facturación de nóminas, determinando exactamente qué deducciones de los empleados/as registra el sistema en tu factura mensual no sujeta a impuestos y en tu archivo de deducciones.
Fechas clave
Día de cierre de nóminas: Ocurre 4 días* antes de tu día de facturación de nóminas, marcando el final del ciclo actual. El sistema transfiere fluidamente cualquier suscripción o mejora realizada después de esta fecha a la nómina del mes siguiente.
Día de facturación de nóminas: En este día, Wellhub genera tu archivo de deducciones y tu factura no sujeta a impuestos. Tú eliges esta fecha (entre el 1 y el 28 del mes) para alinearla perfectamente con el calendario de pagos de tu empresa.
💡Si el día de facturación de nóminas cae en los días 1, 2, 3 o 4 del mes, el sistema establece el día de cierre en el 27 del mes anterior.
Un ejemplo práctico
Si eliges el día 15 como tu Día de facturación de nóminas, tu Día de cierre será el 11.
- Hasta el día 11: El sistema incluye a cualquier empleado/a que se inscriba o cambie de plan antes de esta fecha en el archivo de deducciones enviado el día 15.
- Después del día 11: Si un empleado/a se inscribe el día 12, el sistema procesa su suscripción en el ciclo del mes siguiente.
- Día 15: Recibes tu archivo de deducciones y la factura no sujeta a impuestos, asegurando que tengas tiempo suficiente para procesar todo antes del día de pago.