El archivo de deducciones es una hoja de cálculo mensual (disponible en formato .csv y .xlsx) que detalla el importe específico a restar de la nómina de cada empleado/a inscrito/a para su suscripción a Wellhub. Es tu herramienta principal para garantizar que tu sistema interno procese los pagos con total precisión.
¿Qué contiene el archivo?
- Información del empleado/a: Detalles de quién se ha suscrito o renovado un plan de Wellhub durante el ciclo actual de nóminas.
- Cantidad a deducir: El importe total exacto que debe cada empleado/a por ese periodo.
Nota: Si tu empresa financia los planes de los empleados/as, los importes se ajustan automáticamente para reflejar la contribución corporativa. El archivo incluye exclusivamente a los empleados/as con saldo a pagar; el sistema gestiona por adelantado a quienes están suscritos a un plan completamente financiado (0 €).
Cómo usar tu archivo de deducciones
- Descarga el archivo: Accede al último archivo desde la página «Facturación» en Wellhub para empresas en tu fecha de facturación elegida. Lo encontrarás en tu nota de débito no sujeta a impuestos. También lo enviamos a tu correo electrónico.
- Carga y proceso: Carga el archivo directamente en tu sistema de nóminas.
- Mantenimiento de registros: Guarda una copia del archivo para resguardar los registros internos de la empresa.