Es totalmente normal observar fluctuaciones en los importes de las deducciones de los empleados/as de un mes a otro. Estos cambios reflejan la flexibilidad que les ofreces para modificar y gestionar sus suscripciones.
Motivos habituales de los cambios:
Mejoras de plan: Si un empleado/a pasa a un plan superior, el sistema le cobra el coste del nuevo plan menos los días no utilizados del anterior. Verás el importe ajustado en el archivo de deducciones del ciclo de facturación de nóminas actual.
Descensos de plan: Si un empleado/a pasa a un plan inferior, el cambio se activa en su siguiente ciclo de facturación de suscripción. El archivo de deducciones del siguiente ciclo de nóminas reflejará el nivel de plan actualizado y el nuevo precio.
Pausas de plan: Cuando un empleado/a pausa una suscripción mensual, el sistema añade los días pausados al final de su ciclo actual. Esto pospone su próxima fecha de renovación, lo que puede trasladar la deducción al archivo de un mes futuro.
Analicemos este ejemplo:
- Día de facturación de nóminas de la empresa: 1 de abril
- Fecha de cierre de nóminas de la empresa: 27 de marzo
- Fecha de renovación del empleado/a: 15 de marzo
¿Qué ocurre cuando se pausa el plan?
- Acción: El 14 de marzo, el empleado/a pausa su plan durante 20 días.
- Efecto en el plan: El sistema añade estos 20 días a su periodo de suscripción, posponiendo la siguiente fecha de renovación del 15 de marzo al 3 de abril.
- Impacto en la nómina: Como la nueva fecha de renovación (3 de abril) queda fuera del periodo de cierre de marzo, el sistema procesa la deducción en el siguiente ciclo de facturación de nóminas, pasando la acción al archivo del mes siguiente.