Muy pronto, cada persona de tu equipo que gestione los check-ins en tu espacio usará sus próprias credenciales de acceso al Portal del Socio para autorizar el ingreso de los visitantes. Este cambio nos ayudará a mantener tu cuenta segura y a simplificar tus operaciones diarias.
Esto es lo que tenés que saber:
Si tienes el permiso de Admin en el Portal del Socio, debés agregar a los miembros de tu equipo siguiendo estos pasos:
- Inicia sesión en el Portal del Socio.
- En el menú Configuración, ve a Roles y permisos.
- Hacé clic en Gestionar usuarios del equipo.
- Completa la información del miembro del equipo, asígnale el rol Front Desk y envíale la invitación.
¿No tenés acceso de Admin? Pedile a un Admin de tu equipo que actualice tus permisos.
💡 Acá vas a encontrar una guía completa sobre roles y permisos.
No. El rol Front Desk se ha creado específicamente para tu equipo de recepción y solo permite:
- Acceso a la página de validación de check-in.
- La posibilidad de enviar solicitudes de check-in retroactivo.
Los miembros del equipo con el rol Front Desk van a poder iniciar sesión en el Portal del Socio, pero no van a tener acceso a tus finanzas, al historial de check-ins ni a otras configuraciones sensibles de la cuenta.
Los links anteriores que tengas guardados se van a desactivar pronto. Cualquier persona que haga clic en ellos verá un mensaje con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el portal y acceder a la nueva página de validación de check-in.
Pero no te preocupes, vas a recibir un aviso emergente en el portal 7 días antes de la desactivación. Esto te va a dar tiempo de sobra para asignar los nuevos roles Front Desk a los miembros de tu equipo.