Wellhub para Empresas es una plataforma de gestión de prestaciones donde las empresas pueden administrar todo lo relacionado con los colaboradores, los pagos y la facturación, obtener informes sobre el uso de los beneficios y mucho más.
Después de firmar su contrato con Wellhub, las empresas recibirán una invitación por correo electrónico para acceder a Wellhub para empresas por primera vez y, luego, podrán iniciar sesión en la plataforma en cualquier momento para administrar el programa.
Aquí tienes una guía de todas las funcionalidades de la plataforma:
En la página de Inicio de Wellhub para Empresas, los administradores del programa encontrarán:
-
Resumen de la participación y el compromiso de los colaboradores: número de trabajadores, usuarios, suscriptores y check-ins.
💡 En esta sección, haz clic en Actualizar colaboradores para agregar o eliminar trabajadores de la lista. - Invitaciones para registrarse: comparte el enlace de registro o el código QR con los colaboradores para facilitar el proceso de registro.
- Facturas: obtén un resumen de la última factura de la empresa o haz clic en Ver todas para consultar el historial de facturación completo.
- Biblioteca de materiales de participación: encuentra archivos GIF, plantillas de correo electrónico, videos, calendario con actividades exclusivas, publicaciones de blog y mucho más en nuestro kit promocional para compartir con los colaboradores e impulsar su participación y compromiso con el programa de bienestar.
En el menú Colaboradores, los administradores pueden agregar y eliminar colaboradores, o sustituir la lista completa.
💡 La lista de colaboradores es una base de datos con la información de todos los trabajadores de la empresa que tienen acceso a la prestación. Solo quienes estén en la lista podrán registrarse en Wellhub.
En el menú Panel de control, los administradores encontrarán información sobre la participación, el compromiso y las preferencias de los colaboradores.
Al hacer clic en Informes en el menú Panel de control, los administradores pueden descargar datos detallados del uso de Wellhub por parte de los trabajadores.
En el menú Desafíos, los administradores pueden crear desafíos para promover hábitos más saludables, a la vez que aumentan la participación y el compromiso de los colaboradores con el programa de Wellhub.
En el menú Facturación, los administradores pueden:
- Administrar las facturas comprobando su estado de pago, los próximos cargos, el historial de facturación completo y descargando las facturas y los archivos de deducción de nómina.
- Agregar o eliminar órdenes de compra de las facturas.
En el menú Suscripción, los administradores pueden consultar los detalles de la suscripción, actualizar la información de pago y, en algunos casos, cambiar el método de pago de la empresa.
En el menú Configuración, los administradores pueden:
- Administrar roles y permisos para todos los demás administradores de la prestación.
- Administrar invitaciones para registrarse y compartir el enlace de registro o el código QR con los colaboradores con acceso al programa.
💡 Si la empresa opta por opciones de automatización, los administradores también podrán:
- Administrar el dominio de correo electrónico de la empresa.
- Administrar integraciones de API.
- Enviar y recibir archivos de forma segura con cifrado y protección de datos (SFTP).
Nota importante
Si administras el programa de Wellhub para más de una empresa con el mismo NIF, recuerda seleccionar siempre el nombre de la empresa en la esquina superior izquierda del menú principal de Wellhub para Empresas.