Wellhub für Unternehmen ist Ihre zentrale Plattform, um jeden Aspekt des Wellhub-Benefits Ihres Unternehmens zu verwalten. Nachdem Sie Ihren Vertrag unterzeichnet haben, erhalten Sie eine E-Mail, um Ihr Konto zu erstellen. Erfahren Sie, wie Sie zum ersten Mal darauf zugreifen.
Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die wichtigsten Bereiche und was Sie in jedem tun können.
Ihre Startseite bietet einen schnellen Überblick und Verknüpfungen zu den wichtigsten Aktionen:
- Überblick über das Mitarbeiterengagement: Sehen Sie die Anzahl der Mitarbeitenden, Mitglieder, Abonnent:innen und Check-ins auf einen Blick.
- QR-Code oder Registrierungslink: Finden Sie schnell den einzigartigen Registrierungslink und QR-Code Ihres Unternehmens.
- Rechnungen: Sehen Sie sich einen Überblick über die letzte Rechnung Ihres Unternehmens an.
- Engagement-Materialien: Greifen Sie auf unsere Bibliothek mit Werbematerialien zu, die Ihnen helfen, die Nutzung zu steigern.
Hier verwalten Sie Ihre Mitarbeiterliste. Das ist die Datenbank all derjenigen, die für den Benefit berechtigt sind. Sie können neue Mitarbeitende hinzufügen, ausgeschiedene Mitarbeitende entfernen oder eine komplett neue Liste hochladen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiterliste aktualisieren.
In diesen Bereichen finden Sie detaillierte Einblicke und Daten zur Leistung Ihres Benefits, einschließlich Mitarbeiterengagement, Check-in-Verlauf und Gesamtnutzung.
In diesem Bereich können Sie unternehmensweite Challenges erstellen und verwalten, um gesunde Gewohnheiten zu fördern und das Mitarbeiterengagement zu steigern. Erfahren Sie, wie Sie Challenges erstellen.
Im Bereich Rechnungen können Sie alle Rechnungen Ihres Unternehmens verwalten. Sie können den Zahlungsstatus prüfen, Ihren vollständigen Rechnungsverlauf einsehen, Rechnungen oder Dateien für die Lohnabrechnung herunterladen sowie Bestellungen (POs) hinzufügen und verwalten.
Im Bereich Abonnement können Sie die Details des aktuellen Wellhub-Abonnements Ihres Unternehmens und die Zahlungsdetails einsehen und in einigen Fällen Ihre Zahlungsmethode aktualisieren.
Das Menü Einstellungen ermöglicht es Ihnen, das Portal selbst zu verwalten. Die Optionen, die Sie hier sehen, hängen von Ihrer aktuellen Ansicht ab:
- Wenn Sie eine Gruppe von Unternehmen verwalten, können Sie in der Hauptansicht („Gesamtansicht“) andere Personen mit Admin-Rechten hinzufügen oder entfernen und deren Berechtigungsstufen für die gesamte Gruppe verwalten.
- Wenn Sie ein einzelnes Unternehmen ansehen, können Sie unternehmensspezifische Einstellungen verwalten, wie z. B. Ihre Präferenzen für automatische E-Mail-Einladungen oder erweiterte Automatisierungsoptionen.
💡 Tipp: Wenn Sie eine Gruppe von Unternehmen verwalten, denken Sie daran, zuerst das spezifische Unternehmen, das Sie verwalten möchten, aus dem Dropdown-Menü oben links auf der Seite auszuwählen, um auf alle seine individuellen Einstellungen zuzugreifen.
⚠️ Wichtiger Hinweis für Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten
Wenn Sie den Wellhub-Benefit für mehr als ein Unternehmen unter derselben Steuer-ID verwalten, denken Sie daran, immer den richtigen Firmennamen in der oberen linken Ecke des Hauptmenüs auszuwählen.