Hier erfährst du mehr darüber, was zu tun ist, wenn ein Unternehmen einen Vertrag mit Wellhub unterzeichnet hat:
Das Wohlbefinden in deinem Unternehmen beginnt auf unserer Plattform zur Benefit-Verwaltung Wellhub für Unternehmen. Mit diesem wichtigen Tool können Unternehmen Abonnements zu verwalten.
Nach der Unterzeichnung des Vertrags erhält das Unternehmen eine E-Mail mit der Einladung, sich zu registrieren, und erhält Zugang zur Plattform.
💡 Wir führen außerdem Schulungen auf Wellhub für Unternehmen durch. Über die per E-Mail zugesandten Links kannst du Zugang zu den Aufzeichnungen erhalten oder dich für Sessions registrieren, nachdem der Vertrag unterzeichnet wurde. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Teilnehmenden.
Sobald ein Unternehmen Wellhub nutzt, muss ein Mitarbeitender als Benefit-Admin ernannt werden. Diese Person erhält eine E-Mail, um die Registrierung bei Wellhub für Unternehmen abzuschließen.
Danach ist es wichtig, mehr als einen Admin auf der Plattform hinzuzufügen, damit der Zugriff auf Wellhub für Unternehmen während einer Abwesenheit des Benefit-Admins nicht verloren geht.
Denke bei der Registrierung daran, die entsprechenden Rollen festzulegen, da jede Rolle dir erlaubt, bestimmte Aufgaben auf der Plattform auszuführen.
📌 Nur Admins können Zugriff gewähren und Rollen und Berechtigungen verwalten oder den Support kontaktieren.
Damit die Mitarbeitenden Zugriff auf den Benefit haben, muss der Plattform-Admin die Daten der Mitarbeitenden in Wellhub für Unternehmen aufnehmen.
Mitarbeitende können einzeln hinzugefügt oder über eine Liste mit den Daten aller Mitarbeitenden hochgeladen werden.
In diesem Artikel findest du die vollständige Anleitung, wie du Mitarbeitende hinzufügst und entfernst oder die gesamte Liste aktualisierst.
Auf Wellhub für Unternehmen haben wir eine Bibliothek mit vorbereiteten Assets, um Mitarbeitenden den Benefit vorzustellen. Das Material findest du mit diesen Schritten:
- Logge dich bei Wellhub für Unternehmen ein.
- Scrolle auf der Startseite nach unten zum Abschnitt Erzählen Sie Ihrem Team von Wellhub und klicke auf Archiv ansehen.
- Lade dann das Material herunter und teile es intern.
Auf Wellhub für Unternehmen kannst du Engagement-Indikatoren und Präferenzen der Mitarbeitenden einsehen, um herauszufinden, wie sie den Benefit nutzen. Du kannst außerdem Berichte mit diesen Daten herunterladen.
Rechnungen und Zahlungen werden ebenfalls über die Plattform Wellhub für Unternehmen verwaltet. Dort kannst du:
- Rechnungen prüfen oder herunterladen
- Zahlungen verwalten und die Kreditkarte aktualisieren
- Bestellungen zu Rechnungen hinzufügen.
- Die Lohnabzugsdatei herunterladen und vieles mehr
💡 Unter der Kategorie Zahlungen & Rechnungen in unserem Hilfe-Center findest du viele detaillierte Anleitungen für diese und andere Aufgaben.
Bei Fragen zu Wellhub finden die Mitarbeitenden in unserem Hilfe-Center Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Sollten sie trotz Hilfe-Center weiterhin Support benötigen, müssen sich die Mitarbeitenden selbst an unser Team wenden. Informiere dich darüber, wie du sie in diesem Fall unterstützen kannst.