Zusätzlich zu Ihrer Abzugsdatei stellt Wellhub Ihnen jeden Monat eine steuerfreie Rechnung für die Gehaltsabrechnung zur Verfügung.
Worum handelt es sich dabei?
Dieses Dokument schlüsselt den Gesamtsaldo Ihres Unternehmens bei Wellhub für den aktuellen Abrechnungszeitraum detailliert auf. Es dient als unsere offizielle Zahlungsaufforderung für die Abonnements Ihrer Mitarbeitenden, die Sie über Ihr internes Gehaltsabrechnungssystem verwalten.
Wichtige Details
- Verfügbarkeit: Wellhub erstellt diese Rechnung an Ihrem gewählten Abrechnungsdatum und stellt sie Ihnen sofort in Wellhub für Unternehmen zur Verfügung.
- Live-Vorschau: Im Bereich Rechnungen können Sie oder Ihr HR-Admin jederzeit eine Echtzeit-Vorschau der kommenden Rechnung einsehen.
- Zahlung: Das Zahlungsdatum auf dem Dokument zeigt Ihnen genau an, bis wann Ihr Unternehmen diesen Gesamtbetrag direkt an Wellhub überweisen muss.
So passt die Rechnung in Ihren Gehaltsabrechnungszyklus
Sobald Ihr Abrechnungsdatum erreicht ist, konsolidiert Wellhub alle Abonnements der Mitarbeitenden, die vor dem Stichtag aktiv waren, um die Endsumme Ihrer Rechnung exakt zu berechnen. Sie nutzen im Anschluss einfach die Abzugsdatei, um diese Beträge intern mit Ihren Mitarbeitenden zu verwalten, und die steuerfreie Rechnung, um den Gesamtbetrag an Wellhub zu überweisen.
💡 Hinweis
Sie verwenden für diese steuerfreie Rechnung ganz bequem dieselbe Zahlungsmethode, die Sie auch für Ihre reguläre Abonnementrechnung hinterlegt haben.