Ein Berechtigungsschlüssel ist die Information, die Ihre Mitarbeitenden verwenden, um ihre Berechtigung für den Wellhub-Benefit zu bestätigen. Dies ist eine wichtige Entscheidung, die während Ihres Vertragsprozesses getroffen wird. Dieser Leitfaden erklärt die zur Verfügung stehenden Optionen.
Es gibt drei Hauptarten von Informationen, die Sie als Berechtigungsschlüssel verwenden können:
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E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden (Empfohlen):
Dies ist die sicherste und effektivste Option. Sie können E-Mails auf zwei Arten nutzen: indem Sie eine spezifische Liste mit den E-Mail-Adressen der Mitarbeitenden bereitstellen oder indem Sie die E-Mail-Domain Ihres Unternehmens registrieren (z. B. @ihrunternehmen.com), damit sich alle Mitarbeitenden mit dieser E-Mail-Adresse automatisch anmelden können. -
Telefonnummer:
Dies ist eine großartige Alternative, besonders für Mitarbeitende, die nicht am Schreibtisch arbeiten. Sie bietet hohe Sicherheit durch ein Einmalpasswort (OTP), das per SMS gesendet wird.
💡 Auch bei Nutzung dieser Option empfehlen wir dringend, nach Möglichkeit die E-Mail-Adresse der Mitarbeitenden anzugeben, um die Kommunikation zur Steigerung des Engagements zu ermöglichen. -
Mitarbeiter-ID:
Dies ist eine flexible Option, die allein oder für zusätzliche Sicherheit mit einer anderen Information wie der Sozialversicherungsnummer oder dem Vornamen kombiniert werden kann.
⚠️ Wichtiger Hinweis für SFTP-Kunden
Wenn Sie SFTP für automatisierte Lohnabrechnungs- oder Berichtsdateien verwenden, wird eine neue Spalte „Telefonnummer“ zu allen Abrechnungs- und Berichtsdateien hinzugefügt. Wenn Ihr System auf einer bestimmten Spaltenreihenfolge oder -anzahl basiert, kann diese Änderung Ihre Automatisierung beeinträchtigen. Sie erhalten eine direkte E-Mail-Benachrichtigung mit dem genauen Veröffentlichungsdatum und den technischen Details.