Wellhub Credits ermöglichen es Ihnen, Ihren Mitarbeitenden ein Guthaben zur Verfügung zu stellen, um die Kosten für ihr Abonnement zu decken, ein neues Paket zu kaufen oder ein Upgrade durchzuführen.
- Flexible Benefits: Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden die idealen Benefits für ihre Bedürfnisse auswählen. Sie stellen ein wiederkehrendes Budget zur Verfügung, das die Mitarbeitenden nutzen, um ein Wellhub-Paket zu kaufen oder zu behalten.
- Belohnungen: Nutzen Sie dies als Anreiz. Sie können einmalige oder wiederkehrende Credits vergeben, um Ziele, Betriebszugehörigkeit, interne Herausforderungen und Gesundheitsaktionen zu würdigen.
Sie verwalten die Empfänger über eine Credits-Datei:
- Melden Sie sich bei Wellhub für Unternehmen an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf den Tab Wellhub Credits und dann auf Credits aktualisieren.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion:
- Datei für neue Credits / Aktualisierungen: Fügen Sie neue wiederkehrende monatliche Credits hinzu oder aktualisieren Sie die Beträge für aktuelle Empfänger.
- Datei für Entfernungen: Stornieren Sie geplante wiederkehrende Credits für bestimmte Mitarbeitende.
- Datei für einmalige Credits: Weisen Sie einen einmaligen, sofortigen Betrag zu (z. B. Preise). Achtung: Diese Aktion ist irreversibel.
- Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie mit den Informationen aus und laden Sie die aktualisierte Datei hoch.
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Änderungen auf dem Bestätigungsbildschirm und schließen Sie den Import ab.
💡 Frist für die Einreichung: Laden Sie für monatliche Zuweisungen die aktualisierte Datei bis 21:00 Uhr (GMT-3) am Tag vor dem konfigurierten Zuweisungsdatum hoch.
Laden Sie einen vollständigen Bericht herunter, der alle Mitarbeitenden mit geplanten oder zugewiesenen Credits enthält.
- Melden Sie sich im Portal Wellhub für Unternehmen an.
- Gehen Sie zum Tab Wellhub Credits.
- Klicken Sie auf Empfängerliste überprüfen.
- Der Download einer .csv-Datei mit der detaillierten Berechtigungsliste startet automatisch.
Die Abrechnung der Wellhub Credits erfolgt nachträglich und bezieht sich auf die Zuweisung von Beträgen auf die Konten, nicht auf die tatsächliche App-Nutzung durch die Mitarbeitenden. Der von Ihnen gewählte Zuweisungstag bestimmt den monatlichen Abrechnungszyklus.
💡 Die Belastungsanzeige wird monatlich erstellt und steht im Tab Rechnungen des Portals Wellhub für Unternehmen zum Download bereit.
Wenn Mitarbeitende ihr Abonnement in der Wellhub-App kündigen, bleibt die Credit-Zuweisung des Unternehmens aktiv.
⚠️ Um die Zuweisung zu beenden und Rechnungskosten zu stoppen, aktualisieren Sie die Credits-Datei und entfernen Sie die entsprechende Person.
Ja. Ungenutzte Credits verfallen 12 Monate nach dem Einzahlungsdatum.