Hier erfahren Sie, welche nächsten Schritte anstehen, sobald Ihr Unternehmen einen Vertrag mit Wellhub unterzeichnet hat:
Das Wohlbefinden in Ihrem Unternehmen beginnt auf unserer Plattform zur Benefit-Verwaltung: Wellhub für Unternehmen. Mit diesem wichtigen Tool können Sie alle Abonnements zentral verwalten.
Nach der Unterzeichnung des Vertrags erhalten Sie eine E-Mail mit der Einladung zur Registrierung und bekommen direkten Zugang zur Plattform.
💡 Wir führen außerdem Schulungen für Wellhub für Unternehmen durch. Über die per E-Mail zugesandten Links erhalten Sie Zugang zu den Aufzeichnungen oder können sich für Live-Sessions registrieren. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Teilnehmenden.
Sobald Sie Wellhub nutzen, muss eine Person als Benefit-Admin ernannt werden. Diese Person erhält eine E-Mail, um die Registrierung bei Wellhub für Unternehmen abzuschließen.
Danach ist es wichtig, mehr als einen Admin auf der Plattform hinzuzufügen, damit der Zugriff auf das Portal während einer Abwesenheit des Haupt-Admins nicht verloren geht.
Denken Sie bei der Registrierung daran, die entsprechenden Rollen festzulegen, da jede Rolle es Ihnen erlaubt, bestimmte Aufgaben auf der Plattform auszuführen.
📌 Nur Admins können Zugriff gewähren, Rollen und Berechtigungen verwalten oder den Support kontaktieren.
Damit Ihr Team Zugriff auf den Benefit hat, müssen Sie als Plattform-Admin die Daten der Mitarbeitenden in Wellhub für Unternehmen aufnehmen.
Sie können Mitarbeitende einzeln hinzufügen oder bequem über eine Liste per Massen-Upload hochladen.
In diesem Artikel finden Sie die vollständige Anleitung, wie Sie Mitarbeitende hinzufügen, entfernen oder die gesamte Liste aktualisieren.
Auf Wellhub für Unternehmen stellen wir Ihnen eine Bibliothek mit vorbereiteten Materialien zur Verfügung, um Ihren Mitarbeitenden den Benefit vorzustellen. Das Material finden Sie mit diesen Schritten:
- Loggen Sie sich bei Wellhub für Unternehmen ein.
- Scrollen Sie auf der Startseite nach unten zum Abschnitt Erzählen Sie Ihrem Team von Wellhub und klicken Sie auf Archiv ansehen.
- Laden Sie das Material herunter und teilen Sie es intern.
Auf Wellhub für Unternehmen können Sie Engagement-Indikatoren und Präferenzen einsehen, um herauszufinden, wie Ihre Mitarbeitenden den Benefit nutzen. Sie können außerdem detaillierte Berichte mit diesen Daten herunterladen.
Rechnungen und Zahlungen werden ebenfalls über die Plattform Wellhub für Unternehmen verwaltet. Dort können Sie:
- Rechnungen prüfen oder herunterladen
- Zahlungen verwalten und die Kreditkarte aktualisieren
- Bestellungen zu Rechnungen hinzufügen
- Die Lohnabzugsdatei herunterladen und vieles mehr
💡 Unter der Kategorie Zahlungen & Rechnungen in unserem Hilfe-Center finden Sie viele detaillierte Anleitungen für diese und weitere Aufgaben.
Bei Fragen zu Wellhub finden Ihre Mitarbeitenden in unserem Hilfe-Center direkt Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Sollten sie trotz Hilfe-Center weiterhin Support benötigen, müssen sich die Mitarbeitenden selbst an unser Team wenden. Informieren Sie sich darüber, wie Sie Ihr Team in diesem Fall am besten unterstützen können.