Die Abzugsdatei ist eine monatliche Tabelle (in den Formaten .csv und .xlsx), die den spezifischen Betrag auflistet, den Sie von der Gehaltsabrechnung jedes angemeldeten Mitarbeitenden für das Wellhub-Abonnement abziehen. Sie ist Ihr wichtigstes Tool, um eine präzise Verarbeitung der Zahlungen in Ihrem internen System sicherzustellen.
Was beinhaltet die Datei?
- Mitarbeiterdaten: Angaben zu Personen, die im aktuellen Gehaltsabrechnungszyklus ein Wellhub-Paket abonniert oder verlängert haben.
- Abzugsbetrag: Der genaue Gesamtbetrag, den jeder Mitarbeitende für diesen Zeitraum schuldet.
Hinweis: Wenn Ihr Unternehmen Pakete finanziert, passen sich die Beträge automatisch an, um den Unternehmensbeitrag widerzuspiegeln. Die Datei listet ausschließlich Mitarbeitende mit einem zu zahlenden Restbetrag auf; das System verarbeitet Personen mit einem vollständig finanzierten Paket (0 €) bereits im Vorfeld.
So nutzen Sie Ihre Abzugsdatei
- Herunterladen: Greifen Sie am gewählten Abrechnungsdatum auf die aktuelle Datei über den Bereich Rechnungen bei Wellhub für Unternehmen zu. Sie finden diese in Ihrer steuerfreien Gehaltsabrechnungsrechnung. Wir senden Ihnen die Datei zudem bequem per E-Mail.
- Upload und Verarbeitung: Laden Sie die Datei direkt in Ihr Gehaltsabrechnungssystem hoch.
- Aufzeichnungen: Speichern Sie eine Kopie für die internen Gehaltsabrechnungsdaten Ihres Unternehmens.