Ihre Mitarbeitenden einzuladen ist der erste Schritt, um eine Kultur des Wohlbefindens aufzubauen. Die Tools in diesem Leitfaden sollen den Anmeldeprozess für Ihr Team so einfach wie möglich gestalten – der beste Weg, um die Akzeptanz und das Engagement für den Wellhub-Benefit zu steigern.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Sie müssen über Admin- oder Operations-Berechtigungen verfügen, um auf diese Funktionen zugreifen zu können.
Die verschiedenen Einladungsarten
Sie können den Automatisierungsgrad wählen, der am besten zu Ihrer Strategie passt:
- Smarte Einladungen (Empfohlen): Lädt neue bezugsberechtigte Mitarbeitende automatisch ein und sendet alle 60 Tage eine erneute Einladung an nicht angemeldete Mitglieder.
- Basis-Einladungen: Sendet nur dann eine E-Mail an neue bezugsberechtigte Mitarbeitende, wenn sie hinzugefügt werden.
- Einladungen deaktivieren: Deaktiviert alle automatischen E-Mail-Einladungen.
So verwalten Sie Ihre Einladungseinstellungen
💡 Wenn Sie eine Unternehmensgruppe verwalten, beachten Sie bitte, dass die Einstellungen für jedes Unternehmen einzeln verarbeitet werden. Es gibt keine zentrale Einstellung für die gesamte Gruppe. Wählen Sie zuerst das Unternehmen, das Sie verwalten möchten, aus dem Dropdown-Menü oben links auf der Seite aus.
Sie können Ihre Einladungen an zwei Stellen konfigurieren:
Über das Hauptmenü Einstellungen:
- Melden Sie sich im Portal Wellhub für Unternehmen an.
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Einstellungen > Kommunikation.
- Unter Lade deine Mitarbeitenden ein können Sie Ihre bevorzugte Einstellung wählen, den Absendernamen anpassen und die E-Mail in der Vorschau ansehen.
Während der Aktualisierung der Mitarbeiterliste:
- Beginnen Sie den Prozess zum Hochladen oder Aktualisieren der Liste Ihrer Mitarbeitenden.
- Gehen Sie weiter zum letzten Schritt Überprüfen.
- Hier können Sie die Einladungseinstellungen für das Unternehmen, das Sie gerade aktualisieren, überprüfen und ändern.
Weitere Einladungs-Tools
Ein „Kick-off“ ist eine einmalige E-Mail, die zu einem von Ihnen gewählten Datum und einer von Ihnen gewählten Uhrzeit an Ihre gesamte Liste bezugsberechtigter Mitarbeitenden gesendet wird. Das ist die perfekte Möglichkeit, Ihren Wellhub-Launch mit Ihrem internen Kommunikationsplan abzustimmen.
⚠️ Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Konto auf Smart Invites eingestellt ist.
So planen Sie Ihren Kick-off über das Menü Einstellungen:
- Melden Sie sich im Portal Wellhub für Unternehmen an.
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Einstellungen > Kommunikation.
- Klicken Sie unter Lade deine Mitarbeitenden ein auf Kick Off Invites.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster aus, wann die E-Mail gesendet werden soll. Sie können unsere empfohlene Zeit (unser Zeitfenster mit der höchsten Interaktion) oder ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit auswählen, die zu Ihrem Launch passen.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
Die von Ihnen gewählte Zeit wird Ihnen zur Bestätigung angezeigt. Sie können jederzeit vor dem Versand auf Bearbeiten klicken, um die Zeit anzupassen, oder den Kick-off über Abbrechen stornieren.
💡 Tipp: Sie können auch eine „Kick-off“-Kampagne planen, wenn Sie Ihre Mitarbeiterliste aktualisieren. Die Option erscheint im letzten Schritt Überprüfung des Upload-Prozesses für Mitarbeitende.
Diese Tools bieten einen einzigartigen Link, der Mitarbeitende direkt zur Anmeldeseite Ihres Unternehmens führt. Sie finden sie auf Ihrer Startseite oder unter Einstellungen > Kommunikation.
Wenn Sie genau steuern möchten, wer wann eine E-Mail erhält:
- Gehen Sie zum Menü Mitarbeitende.
- Wählen Sie die betreffenden Mitarbeitenden, die Sie einladen möchten, aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf den Button Einladung senden.
💡 Fehlerbehebung bei fehlenden E-Mails
Eine E-Mail-Adresse ist erforderlich, um eine Einladung zu senden. Wenn der Status eines Mitarbeitenden Fehlende E-Mail-Adresse lautet, müssen Sie das Profil mit einer gültigen Adresse aktualisieren, bevor Sie die Person einladen können. Erfahren Sie, wie Sie die Liste Ihrer Mitarbeitenden aktualisieren.