Dieser Leitfaden führt dich durch die häufigsten Szenarien bei der Registrierung und beim Zugriff. Wähle einfach die Option, die am besten zur Situation deines Mitarbeitenden passt:
Zum Schutz der Privatsphäre und für die Sicherheit deiner Mitarbeitenden bitten wir sie, sich für die Freischaltung direkt an unser Support-Team zu wenden.
Hier sind die häufigsten Gründe für eine Kontosperrung, um dir den Hintergrund zu erläutern:
- Nicht berechtigtes Familienmitglied: Der Wellhub-Familienvorteil gilt ausschließlich für Ehepartner/Partner, Eltern oder Kinder. Ein Konto für andere Verwandtschaftsverhältnisse entspricht nicht unseren Nutzungsbedingungen.
- Zahlungsangelegenheiten: Eine Klärung bezüglich einer Zahlung, wie beispielsweise eine beanstandete Abbuchung, kann zu einer vorübergehenden Sperrung führen.
- Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen: Aktivitäten, die unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen widersprechen, wie das Teilen eines Kontos, können ebenfalls eine Sperrung zur Folge haben.
Wenn Mitarbeitende Zugriff auf ihre Anmelde-E-Mail benötigen, bitte sie um Folgendes:
- Überprüfen, ob sie die korrekte Anmelde-E-Mail und das richtige Passwort nutzen.
💡 Die für die Registrierung verwendete E-Mail kann sich von der Anmelde-E-Mail unterscheiden. - Die Anmelde-E-Mail mithilfe ihrer Berechtigungs-E-Mail wiederherstellen.
Falls die Wiederherstellung der Anmelde-E-Mail bereits ohne Erfolg versucht wurde, können sich die Benefit-Admins direkt an den Wellhub-Support wenden.
Tipp
Damit Mitarbeitende stets Zugriff auf ihre Anmelde-E-Mails haben, erinnere sie am besten daran, eine Wiederherstellungs-E-Mail zu hinterlegen in der Wellhub-App unter Profil > E-Mails > Wiederherstellungs-E-Mail > E-Mail hinzufügen.
Dies geschieht, wenn sich der Mitarbeitende bereits registriert hat, aber versucht, sich erneut zu registrieren, anstatt sich anzumelden.
Bitte den Mitarbeitenden in diesem Fall, sich mit den bestehenden Registrierungsdaten anzumelden oder das Passwort zurückzusetzen.
💡 Falls der Mitarbeitende Zugriff auf seine E-Mail benötigt oder den Link zur Passwort-Zurücksetzung nicht erhält, folge bitte den Schritten am Anfang dieses Artikels.
Mögliche Gründe hierfür sind:
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Der Mitarbeitende wurde noch nicht zur Mitarbeiterliste hinzugefügt.
Überprüfe die zuletzt hochgeladene Mitarbeiterliste und, falls der Mitarbeitende dort fehlt, füge ihn hinzu.
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Der Mitarbeitende hat bei der Registrierung ein anderes Unternehmen ausgewählt.
Die Bestätigung der Berechtigung und die Registrierung sind nur möglich, wenn der Mitarbeitende den exakten Namen des berechtigten Unternehmens auswählt. Wenn das Unternehmen mehrere mit Wellhub verknüpfte Steuernummern hat, prüfe bitte, unter welcher der Mitarbeitende registriert ist.
💡 Falls der Mitarbeitende eine Einladungs-E-Mail zur Registrierung erhalten hat, bitte ihn, sich über diese E-Mail zu registrieren, um die Eingabe des Unternehmensnamens zu überspringen.
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Der Mitarbeitende hat bei der Registrierung einen falschen Berechtigungsschlüssel eingegeben.
Berechtigungsschlüssel sind Daten, die vom Unternehmen übermittelt werden, um jeden Mitarbeitenden zu identifizieren. Überprüfe, welches die Berechtigungsschlüssel sind, und bitte den Mitarbeitenden, sich erneut zu registrieren mit dem korrekten Schlüssel.
Wichtiger Hinweis
Für Supportanfragen wenden sich die Mitarbeitenden bitte direkt an unser Team. Wenn du dich als Benefit-Admin mit dem Support in Verbindung setzt, halte bitte den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse und den Berechtigungsschlüssel des Mitarbeitenden bereit.