O Wellhub para Empresas é sua plataforma central para gerenciar todos os aspectos do benefício Wellhub da sua empresa. Após assinar seu contrato, você receberá um e-mail para criar sua conta. Saiba como acessá-la pela primeira vez.
Veja o passo a passo para realizar o cadastro e acesso ao portal:
Sua página inicial oferece uma visão geral e atalhos para as principais ações:
- Visão geral do engajamento: Veja rapidamente o número de colaboradores, membros, assinantes e check-ins.
- QR code ou link de cadastro: Encontre facilmente o link de cadastro e o QR code exclusivos da sua empresa.
- Faturas: Veja um resumo da fatura mais recente da sua empresa.
- Materiais de engajamento: Acesse nossa biblioteca de materiais de divulgação para te ajudar a impulsionar a adesão.
Faça um tour completo pela página de início do seu portal:
É aqui que você gerencia sua lista de colaboradores, que é a base de dados de todas as pessoas elegíveis para o benefício. Você pode adicionar novos colaboradores, remover quem já saiu ou carregar uma lista totalmente nova. Saiba como atualizar sua lista de colaboradores.
Como adicionar colaboradores utilizando o arquivo de elegíveis:
Veja como adicionar vários colaboradores ao seu portal de uma só vez utilizando uma planilha de elegíveis.
Como remover colaboradores utilizando o arquivo de elegíveis:
Veja como remover vários colaboradores do seu portal de uma só vez utilizando uma planilha de elegíveis.
Como gerenciar sua base de colaboradores em massa utilizando o espelhamento da lista:
Veja como adicionar, remover e editar colaboradores de sua base de uma única vez utilizando uma planilha de elegíveis. Por este método, você realiza uma substituição completa de sua base de colaboradores.
Como gerenciar sua base de colaboradores manualmente:
Veja como adicionar, remover e editar colaboradores de sua base manualmente.
Dentro de seu portal, você can rastrear e auditar algumas atividades de gestão de colaboradores.
Veja como consultar o histórico de colaboradores removidos da base de sua empresa e o histórico de listas de colaboradores enviadas (upload de listas):
Nestas seções, você encontra insights and dados detalhados sobre o desempenho do seu benefício, incluindo o engajamento dos colaboradores, histórico de check-ins e uso geral.
Veja como usar a aba Painel de seu portal para monitorar o engajamento dos colaboradores e as preferências dos seus assinantes:
Veja a visão geral dos Relatórios disponíveis e como acessá-los para monitorar o uso do benefício, o faturamento e a economia com o Wellhub, e entenda como o benefício vem contribuindo para a sua empresa:
Nesta seção, você gerencia e atualiza o arquivo de créditos para conceder Créditos Wellhub aos seus colaboradores como parte do seu programa de benefícios flexíveis.
Saiba mais sobre benefícios flexíveis.
Nesta seção, você pode criar e gerenciar desafios para toda a empresa, promovendo hábitos saudáveis e aumentando o engajamento dos colaboradores. Saiba como criar desafios.
Assista abaixo o passo-a-passo de como criar e gerenciar desafios:
Na seção Faturas, você pode gerenciar todas as faturas da sua empresa. É possível verificar o status de pagamento, visualizar seu histórico completo de Faturas, baixar faturas ou arquivos de desconto em folha, e adicionar e gerenciar Ordens de Compra (OCs).
Veja como realizar a inclusão de ordens de compra nas faturas da sua empresa:
Na seção Assinatura, você pode conferir os detalhes da assinatura Wellhub atual da sua empresa, os Detalhes de Pagamento e, em alguns casos, atualizar sua forma de pagamento.
Veja abaixo como verificar as informações de assinatura da sua empresa:
A Avaliação Psicossocial é uma ferramenta de avaliação exclusiva para clientes no Brasil e foi desenvolvida para ajudar as empresas a se prepararem para as exigências da NR-01. A solução utiliza uma pesquisa de 21 dias para coletar o feedback dos colaboradores e gerar uma Matriz de Risco e um Plano de Ação.
Confira mais sobre a Avaliação Psicossocial e o passo a passo de como utilizá-la:
O menu Configurações permite que você gerencie o próprio portal. As opções que você vê aqui dependem da visualização em que você está.
- Se você gerencia um grupo de empresas, a "visão agregada" principal permite adicionar ou remover outras pessoas administradoras e gerenciar seus níveis de permissão para o grupo inteiro.
- Ao visualizar uma única empresa, você pode gerenciar configurações específicas da empresa, como suas preferências de convite automático por e-mail ou opções avançadas de automação.
💡 Se você gerencia um grupo de empresas, lembre-se de primeiro selecionar a empresa específica que deseja gerenciar no menu de seleção no topo da página para acessar todas as suas configurações individuais.
Veja abaixo como gerenciar as funções e permissões dos gestores no portal Wellhub para Empresas:
Veja o passo a passo de como gerenciar as Configurações dos Convites enviados aos seus colaboradores pelo portal Wellhub para Empresas.
Veja como obter suporte e navegar pela Central de Ajuda no portal Wellhub para Empresas. Este vídeo explica o passo a passo para os gestores tirarem dúvidas, acessarem artigos informativos, vídeos e entrarem em contato direto com a nossa equipe de atendimento:
Em grupos de empresas, uma única pessoa pode ser administradora de várias unidades do grupo e da empresa principal. Nestes casos, há dois tipos diferentes de visualização do portal Wellhub para Empresas: a visão de todo o grupo e a visão de uma única empresa.
Veja como alternar entre essas visualizações:
Importante para empresas com múltiplas entidades
Se você gerencia o benefício Wellhub para mais de uma empresa sob o mesmo CNPJ, lembre-se de sempre selecionar o nome correto da empresa no canto superior esquerdo do menu principal.